Surat penyesalan adalah istilah yang lebih baik untuk surat penolakan. Mereka berdua melakukan perkara yang sama: Biarkan seseorang turun. Walaupun surat penyesalan adalah sebahagian penting daripada pengambilan, penerbitan, aplikasi kolej dan banyak lagi, mereka hampir selalu menyakitkan untuk menerima. Mereka tidak begitu menyeronokkan untuk menulis, sama ada. Tetapi surat menyesal melakukan suatu tujuan, dan belajar menulis satu dengan baik adalah penting.
Format Asas untuk Surat Penolakan
Ikuti satu set garis panduan umum untuk menulis surat penolakan tidak kira acara itu. Ia hampir selalu terbaik untuk menjaga huruf-huruf ini pendek dan ke titik - anda tidak mahu penerima duduk di sana memikirkan makna anda sebelum penolakan itu berlaku kepada mereka. Dan, anda juga tidak mahu mesej anda menjadi keruh.
- Katakanlah terima kasih atas waktunya, permohonan mereka, minat mereka, bergantung kepada keadaan.
- Memberi penolakan.
- Berikan alasan utama penolakan itu.
- Tawarkan kata-kata baik atau semangat harapan, bergantung kepada keadaan.
Sampel Surat Menyesal untuk Kerja
Dear X, Terima kasih banyak untuk meluangkan masa untuk bertemu dengan kami minggu lepas. Semasa resume anda kuat, kami sedang mencari calon dengan lebih banyak pengalaman dalam menulis kandungan digital. Saya harap anda dapat mencari pekerjaan yang sesuai dalam masa terdekat.
Yang ikhlas
Perhatikan bahawa surat bermula dengan ucapan terima kasih, bergerak dengan cepat kepada penolakan dan alasan penolakan itu, kemudian berakhir dengan kata-kata yang baik.
Apabila Surat Penolakan yang Lebih Lama Membuat Sense
Sekali-sekala, anda mahu surat penolakan untuk melakukan lebih daripada sekadar menolak. Sebagai contoh, anda mengisi jawatan di tempat kerja, dan calon tidak mendapat pekerjaan tetapi datang sangat dekat. Dalam kes ini, tulis surat penolakan yang akan membolehkan pemohon terbuka kepada pilihan masa depan dengan syarikat.
Atau mungkin anda menjalankan majalah atau jurnal sastera, dan penyerahannya tidak cukup di sana tetapi sangat dekat. Anda ingin melihat lebih banyak kerja pemohon ini, jadi surat itu harus menjelaskan apa yang salah dan bagaimana untuk memperbaiki peluang mereka pada masa akan datang. Dalam kes ini, tambahkan lebih terperinci dengan sebab alasan penolakan anda.
Contoh Surat Penolakan Menggalakkan
Dear X, Terima kasih kerana menyerahkan cerita anda ke majalah kami. Walaupun ia tidak sesuai untuk kita pada masa ini, saya cadangkan anda mencuba lagi pada masa akan datang. Saya ingin melihat cerita di mana anda menumpukan lebih teliti ke atas kedua-dua perkembangan watak dan plot. Pada masa-masa, cerita ini mengembara, dan saya mahu garis yang jelas dari awal hingga akhir. Saya juga dibiarkan ingin tahu lebih banyak tentang watak Mary. Dia menarik, tetapi tidak berubah. Sila pertimbangkan untuk menyampaikan satu lagi cerita pada masa akan datang.
Hasrat terbaik
Seni Halus Penolakan
Keupayaan untuk menjadi jelas dan mudah, sementara juga sensitif terhadap pembaca, adalah kemahiran yang berkembang dari masa ke masa. Surat menyesal adalah ringkas. Apabila anda berada dalam kedudukan untuk menulis surat sedemikian, jangan lupa untuk jelas, tetapi baiklah.
