Bagaimana Membuat Buku Panduan Pekerja. Buku panduan pekerja mewujudkan persekitaran yang konsisten dan adil untuk pekerja. Di samping itu, prosedur bertulis yang betul dan betul boleh melindungi majikan dalam banyak keadaan daripada liabiliti undang-undang. Mereka juga menyediakan garis panduan pekerjaan untuk syarikat mengikuti ketika mereka berkembang. Syarikat-syarikat dari semua saiz dinasihatkan untuk menulis buku panduan pekerja.
Buat Buku Panduan Pekerja Berkesan
Tuliskan dasar pekerja semasa anda. Selepas anda meletakkannya di atas kertas, minta input daripada penyelia di semua peringkat.
Mintalah input pekerja. Mungkin ada dasar yang telah dibangunkan di kalangan pekerja yang tidak anda ketahui. Sesetengah polisi yang dibangunkan di kalangan jabatan mungkin berguna dan perlu ditambahkan ke buku panduan bertulis.
Merakam pasukan profesional yang sesuai untuk membuat buku panduan pekerja anda. Syarikat-syarikat besar mungkin mempunyai sumber penulisan dan undang-undang yang diperlukan di dalam rumah. Syarikat-syarikat kecil mungkin dapat menyewa seorang penulis dan memiliki buku panduan mereka diperiksa oleh peguam syarikat atau peguam yang mengkhususkan diri dalam undang-undang tempat kerja.
Termasuk bahagian-bahagian yang mengganggu (dalam semua bentuknya), penyalahgunaan dadah dan alkohol, merokok dan keselamatan, serta seksyen penggunaan harta syarikat.
Pastikan anda mempunyai cara bagi pekerja untuk mendaftar aduan atau melaporkan penyalahgunaan atau penipuan.
Alamat piawai pakaian, disiplin dan kehadiran.
Angka dasar umum yang berlaku untuk semua orang, seperti cuti syarikat.
Sebutkan manfaat syarikat tetapi tidak berlebihan. Buku panduan ini harus memberi gambaran keseluruhan mengenai program faedah kepada pekerja dan merujuknya kepada sumber lain untuk tujuan tertentu.
Tambah bahagian undang-undang seperti yang diarahkan oleh peguam anda. Bergantung kepada saiz syarikat anda, anda mungkin perlu menyertakan maklumat pekerjaan yang sama dan juga dasar yang diamanahkan secara sah. Syarikat-syarikat yang tidak perlu memasukkan halaman-halaman ini mungkin ingin melakukannya untuk menghalangi memperbaharui buku panduan dengan segera setelah terjadinya pertumbuhan.
Sahkan bahawa pekerja anda telah membaca maklumat tersebut. Secara berkala mengadakan pertemuan dengan pekerja anda untuk menerangkan polisi baru dan mengulangi dasar lama.
Memerlukan pekerja untuk membongkar laman pemotongan dari buku panduan yang menyatakan bahawa mereka telah membaca, memahami dan mematuhi dasar syarikat.
Buat buku panduan pekerja bagi setiap pakej pengambilan pekerja. Ia harus dibaca sebelum pekerja mula bekerja.
Petua
-
Pertimbangkan untuk mempunyai buku panduan dalam bentuk pengikat supaya halaman boleh ditambah dan dipadamkan. Jika anda memilih format ini, pekerja dikehendaki menandatangani, menunjukkan bahawa mereka telah menerima dan membuat perubahan yang ditetapkan ke dalam buku.
Amaran
Buku panduan pekerja dianggap sebagai dokumen undang-undang. Seluruh buku perlu disemak oleh seorang profesional undang-undang yang mengkhususkan diri dalam undang-undang tempat kerja. Isu-isu khusus bagi pekerjaan individu perlu ditangani dalam kontrak pekerjaan antara syarikat dengan pekerja tertentu.
