Buku panduan pekerja memberikan maklumat yang berharga kepada pekerja baru dan yang ditubuhkan. Ia memberi semua pekerja sumber rujukan untuk dasar dan peraturan syarikat. Walaupun ia mungkin diberikan kepada pekerja baru sebagai sebahagian daripada orientasi mereka (pengenalan kepada harapan syarikat dan syarikat), mungkin ada perubahan dalam dasar dan prosedur yang perlu diperhatikan dalam buku panduan. Mengemaskini buku panduan pekerja merupakan peranan penting bagi sumber manusia atau pengurus dan penyelia. Memandangkan buku panduan adalah alat penting, proses perlu dibangunkan untuk menentukan bagaimana perubahan perlu dibuat.
Tentukan perubahan yang perlu dibuat kepada buku panduan dan mengapa. Semak dengan Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) untuk melihat sama ada terdapat undang-undang persekutuan atau negeri baru yang memberi kesan kepada pekerja. Mungkin terdapat perubahan dalam manfaat kesihatan atau pampasan yang diberikan oleh syarikat, atau mungkin peristiwa penting seperti ancaman fizikal atau isu gangguan seksual telah berlaku. Ini adalah perkara yang perlu ditukar atau ditambah kepada buku panduan.
Tulis buku panduan dalam bahasa yang mudah difahami. Sebagai contoh, mungkin tidak bijak menggunakan banyak jargon undang-undang yang rumit yang mungkin mengelirukan daripada membantu. Elakkan mana-mana frasa kontroversial seperti "pekerja tetap" atau apa-apa perkataan yang mungkin menandakan perjanjian kontrak. Juga, pastikan peraturan yang lama dan tidak boleh dipadam dan peraturan baru diletakkan dengan sewajarnya.
Dapatkan nasihat undang-undang daripada peguam syarikat atau entiti undang-undang lain yang berkaitan dengan perubahan. Adalah penting agar semua bahan yang diedarkan kepada pekerja diperiksa untuk kemungkinan tuntutan masa depan. Apa-apa perkara yang termasuk dalam buku panduan boleh dianggap sebagai perkataan tertulis majikan. Syarikat-syarikat boleh dilayan dengan baik untuk mendapatkan buku panduan terlebih dahulu sebelum diedarkan.
Jadual komunikasi perubahan buku tangan. Pekerja perlu tahu bahawa dasar atau prosedur baru telah dibangunkan dan dimasukkan dalam edisi revisi buku panduan. Sesetengah syarikat mungkin mengadakan pertemuan peribadi dengan pekerja untuk membincangkan perubahan dan memberi peluang kepada pekerja untuk bertanya. Syarikat-syarikat lain boleh menghantar memo kepada pekerja jika buku panduan tersebut berada dalam talian. Mungkin idea yang baik untuk mempunyai pekerja menandatangani borang yang mengakui bahawa mereka telah menerima buku panduan baru dan meletakkannya dalam fail kakitangan mereka.
Petua
-
Semak buku panduan setiap tahun.
Adakah entiti undang-undang mengkaji semula buku panduan ini.
Amaran
Jangan menulis polisi baru tanpa mengagihkannya kepada pekerja.
