Banyak syarikat mengiktiraf keperluan untuk cara berkomunikasi dengan pekerja. Satu cara adalah untuk menyusun buku panduan pekerja. Untuk beroperasi dengan cekap dan memberi pekerja dengan apa yang perlu mereka ketahui, buku panduan pekerja memerlukan penyelidikan dan perancangan. Komponen yang paling penting dalam buku panduan pekerja adalah kandungan dan konsistensi. Kandungan itu harus dikaitkan dengan apa yang diharapkan dari pekerja dan maklumat "bagaimana". Konsistensi buku panduan itu penting dalam mencegah tindakan undang-undang yang mungkin.
Maklumat terperinci
Buku panduan pekerja menyediakan maklumat kepada semua pekerja mengenai dasar dan prosedur. Buku panduan biasanya dibahagikan kepada bahagian-bahagian dan mengandungi maklumat dalam bidang seperti orientasi pekerja baru, rehat dan makan tengah hari, merokok, penggunaan alat elektronik, pampasan, faedah, contoh borang, dasar dan prosedur, dan bagaimana perkara-perkara seperti menyelesaikan perbelanjaan laporan.
Rujukan dan Sumber
Buku panduan pekerja boleh bertindak sebagai rujukan dan sumber untuk soalan yang mungkin dimiliki oleh pekerja. Menggunakan buku panduan pekerja memastikan semua pekerja menerima maklumat yang sama. Buku panduan pekerja yang telah digubal dengan baik akan mendokumen secara bertulis mengenai apa yang diharapkan oleh syarikat terhadap pekerja dan apa yang diharapkan oleh pekerja sebagai balasannya. Terdapat juga contoh borang, cara menggunakan kad masa, cara log masuk ke komputer, apa yang perlu dilakukan apabila terdapat penggera kebakaran, dll.
Isu Undang-Undang
Pengagihan buku panduan pekerja adalah salah satu cara untuk melindungi syarikat daripada isu-isu undang-undang yang mungkin. Sekiranya semua jangkaan, dasar, dan tatacara ditakrifkan dengan jelas untuk semua orang, mungkin terdapat punca-punca bagi tuntutan undang-undang. Buku panduan harus ditulis dalam bahasa yang jelas yang difahami oleh semua pekerja dan kandungannya diberikan secara adil dan konsisten di seluruh lembaga.
