Pembelian bukan tentang membeli barangan atau perkhidmatan untuk perniagaan dengan harga terendah. Profesional pembelian secara meluas menyumbang kepada kejayaan syarikat mereka dengan bekerja untuk membuat pembelian yang betul, pada masa yang tepat, untuk harga yang tepat dan dari sumber yang betul. Dari memenuhi keperluan perniagaan untuk mengawal kos dan mengekalkan hubungan, strategi pengurusan pembelian dan taktik yang berkesan membantu syarikat memenuhi objektif perniagaan utama.
Petua
-
Profesional pembelian mempunyai beberapa objektif termasuk kawalan kos, membangun dan mengurus hubungan pembekal, menggalakkan inovasi dan kepelbagaian rantaian bekalan.
Mengurangkan Kos
Mendapatkan harga yang paling rendah untuk sesuatu produk atau perkhidmatan mungkin tidak perlu, tetapi pembeli berusaha untuk menjimatkan wang untuk perniagaan mereka dengan mendapatkan harga dan terma yang terbaik secara keseluruhan. Memanfaatkan insentif dan diskaun yang ditawarkan oleh pembekal adalah penting. Begitu juga merundingkan syarat kontrak yang menggalakkan yang meningkatkan aliran tunai dengan memanjangkan pembayaran dan mengurangkan kos jangka panjang dengan memotong sisa dan mengelakkan produk yang cacat.
Mempelbagaikan Bekalan
Berbelanja terlalu banyak dengan satu pembekal adalah berisiko. Jika pembekal itu sepatutnya menghadapi masalah memenuhi tanggungjawab mereka atau menaikkan harga mereka dengan ketara, syarikat yang bergantung kepada mereka mungkin perlu menangguhkan penyerahan barang kepada pelanggan mereka atau menaikkan harga mereka, yang boleh membebankan mereka perniagaan. Jadi, memastikan keselamatan bekalan dengan memperluaskan pangkalan pembekal adalah matlamat utama untuk pengurusan pembelian.
Memenuhi Syarat Perniagaan
Melakukan perniagaan dengan pembekal yang tepat boleh menjadi masalah seperti harga dan penawaran. Sebagai contoh, syarikat mungkin ingin memastikan bahawa mereka menyokong perniagaan kecil dengan memperuntukkan peratusan tertentu belanjawan pembelian mereka dengan sewajarnya. Mereka juga mungkin mahu mengelakkan pembekal dengan reputasi buruk atau amalan perniagaan. Pengurusan pembelian boleh menyokong pencapaian objektif tersebut.
Mencetuskan Inovasi
Pakar membeli profesional boleh menyokong pertumbuhan syarikat mereka dengan mendapatkan penyelesaian inovatif untuk masalah perniagaan dan peluang. Mereka berbuat demikian dengan bekerja rapat dengan vendor, berkongsi keperluan syarikat mereka dan meneroka bagaimana pembekal dapat membantu. Bersama-sama, mereka dapat mengembangkan teknologi dan produk yang lebih baik untuk pelanggan, dan memperbaiki proses yang membolehkan mereka menyampaikan barang dan jasa dengan lebih efisien.
Menguruskan Hubungan
Pakar pembelian boleh bekerja dengan sesiapa sahaja di syarikat mereka. Mereka mungkin berurusan dengan wakil dari jabatan pemasaran, kewangan dan logistik untuk menamakan beberapa. Memandangkan pelbagai barangan dan perkhidmatan yang mereka beli dan impak keputusan mereka terhadap syarikat mereka secara keseluruhan, anda dapat melihat bagaimana pembelian menghubungkan jabatan dan menyelaraskan usaha mereka dalam usaha mencapai matlamat umum syarikat.
Membelanjakan dengan bijak
Pembelian sering menyumbang lebih daripada separuh perbelanjaan syarikat. Melabur dolar pembelian dengan betul dapat membantu syarikat mengembangkan pangsa pasar dan meningkatkan jualannya dengan membolehkannya membawa produk bermutu ke pasaran terlebih dahulu. Pengurusan pembelian juga boleh meningkatkan keuntungan dengan membangunkan produk dan perkhidmatan dengan cekap melalui kerjasama dengan para pembekal yang juga dilaburkan dalam kejayaan syarikat.
