Pemegang saham boleh meminta permintaan mengenai perubahan kepada projek syarikat tertentu. Perubahan ini mungkin melibatkan peningkatan projek pada bila-bila masa semasa fasa reka bentuk hingga selesai. Menyelaras permintaan perubahan ini adalah penting untuk pengurusan projek dalam menentukan perubahan yang diperlukan. Kawalan perubahan bersepadu membenarkan pengurusan projek menilai setiap permintaan perubahan berhubung projek. Objektif perubahan kawalan bersepadu melibatkan menguruskan perubahan pembetulan dan pencegahan untuk mengelakkan isu tambahan, memastikan permintaan itu sesuai dalam pelan pengurusan projek, dan permintaan itu boleh dimasukkan ke dalam kerja.
Tindakan Pembetulan
Pengurusan projek menggunakan kawalan perubahan bersepadu untuk menentukan sama ada tindakan pembetulan harus berlaku apabila timbul masalah. Proses ini menilai bagaimana tindakan pembetulan harus membetulkan masalah, sama ada lebih banyak masalah akan timbul atau sama ada tindakan pembetulan akan mempunyai kesan dalam projek itu. Dengan menilai kemungkinan sebelum terlibat dalam perubahan, kawalan perubahan bersepadu dapat memahami sepenuhnya perubahan dan menjangkakan apa-apa kesan buruk.
Tindakan Pencegahan
Kawalan perubahan bersepadu mengevaluasi apabila perubahan berlaku dalam projek yang tidak dijangka. Pengurusan projek menentukan sama ada tindakan pencegahan tertentu diperlukan untuk mengurangkan atau mengelakkan sebarang kemungkinan risiko. Permintaan pencegahan ini biasanya berlaku apabila projek berjalan dengan lebih baik apabila pengurusan projek diberikan gambaran yang lebih jelas dan terperinci bagaimana projek itu akan mencapai hasilnya.
Pelan Pengurusan Projek
Semua aktiviti yang melibatkan projek dikumpulkan ke dalam pelan pengurusan projek. Aktiviti termasuk skop projek, anggaran masa dan kos, kemungkinan risiko dan jadual kerja untuk pembangunan projek. Pengurusan projek bergantung pada rancangan ini untuk perubahan kawalan bersepadu. Dengan menentukan sama ada perubahan yang dicadangkan dalam garis panduan pelan, pengurusan projek boleh menentukan perubahan yang memberi manfaat kepada keseluruhan projek tanpa peningkatan kos atau masa.
Maklumat Prestasi Kerja
Pengurusan projek menilai maklumat prestasi kerja. Berdasarkan status projek, kemajuan yang telah dibuat dan masalah yang mungkin ditemui oleh pasukan projek, pihak pengurusan dapat menentukan cara untuk menangani permintaan tersebut. Kawalan perubahan bersepadu membolehkan pemantauan kerja pasukan projek dan pada titik yang tepat perubahan akan memberi manfaat kepada penyelesaian projek.
