Objektif pengurusan kewangan memberikan gambaran keseluruhan bagaimana organisasi akan memperuntukkan dan memantau pendapatan, perbelanjaan dan asetnya. Lazimnya, objektif pengurusan kewangan digunakan untuk membuat dasar dan prosedur praktikal. Keupayaan untuk mencapai matlamat anda adalah tanda amalan yang baik dan perniagaan yang bereputasi.
Penciptaan dan Pengurusan Belanjawan
Salah satu objektif utama pengurusan kewangan adalah untuk mewujudkan, dan berpegang kepada, belanjawan. Ini penting jika anda membuat keuntungan dalam perniagaan. Unjuran belanjawan harus disesuaikan agar sesuai dengan tahun kewangan organisasi dan harus dikaji secara teratur. Sumber kewangan hanya boleh digunakan untuk tujuan yang telah ditetapkan dalam belanjawan dan pengeluaran harus dipantau untuk memastikan jabatan-jabatan di seluruh perusahaan menyimpan dana mereka yang diperuntukkan.
Pendapatan
Objektif pengurusan kewangan harus termasuk tujuan pendapatan organisasi anda. Contohnya, semua pendapatan (kedua-dua tunai dan kredit bank) perlu direkodkan dengan betul dan disalurkan dan invois perlu dibangkitkan tepat pada masanya dengan dasar tindakan pemulihan jelas untuk akaun terlambat atau kegagalan pembayaran. Sebaik sahaja tujuan pendapatan anda telah diwujudkan, anda perlu membangunkan dasar dan prosedur untuk membolehkan objektifnya dipenuhi.
Prosedur Akauntabiliti
Objektif pengurusan kewangan harus termasuk sistem akauntabiliti untuk kewangan. Cara terbaik untuk mencapai ini adalah untuk melantik kakitangan yang diberi kuasa yang perlu meluluskan semua urus niaga (biasanya dengan menandatangani dokumen) sebelum dana boleh dibebaskan. Ini menjadikan lebih mudah untuk mengesan penyelewengan kewangan dalam akaun kepada individu atau jabatan tertentu yang hanya boleh tersilap memasuki angka atau, dalam kes yang lebih ekstrem, mungkin menggelapkan dana. Untuk organisasi yang lebih besar, objektif berkaitan akauntabiliti termasuk mengadakan audit tahunan akaun. Pemeriksaan biasanya dilakukan oleh organisasi luaran dan, untuk beberapa perniagaan, adalah keperluan undang-undang.
Inventori
Untuk menjadi lebih komprehensif, pengurusan kewangan tidak seharusnya hanya memberi tumpuan kepada pendapatan dan perbelanjaan tahunan yang ketara, tetapi juga termasuk aset organisasi. Oleh itu, satu objektif pengurusan kewangan adalah untuk menyimpan rekod yang tepat dan terkini untuk semua item nilai, seperti perabot dan kenderaan. Ia juga harus dijelaskan siapa yang mempunyai pemilikan dan tanggungjawab terhadap aset tersebut; sebagai contoh, sesebuah organisasi mungkin tidak memiliki pemilikan bangunan pejabatnya tetapi ia mungkin bertanggungjawab untuk pemeliharaannya selama tempoh pajakan. Elaun untuk penyelenggaraan aset harus dimasukkan dalam belanjawan.
