Tugas bendahari adalah, dalam banyak cara, pekerjaan yang paling penting di papan organisasi. Bendahari kelab bertanggungjawab untuk semua wang kelab, baik masuk dan keluar, dan perlu menyimpan rekod yang tepat untuk memastikan pematuhan undang-undang.
Mengumpul Dues
Mengumpul dues adalah kerja hampir sejagat bendahari kelab. Tugas mengumpul iuran bermula apabila tahun kelab bermula, sama ada bulan Ogos seperti biasa dari kelab-kelab sekolah atau bulan Januari seperti organisasi-organisasi perkhidmatan. Tugas mengumpul iuran mudah tetapi memerlukan penyimpanan rekod yang baik. Bendahari perlu menyimpan senarai orang yang telah membayar yuran mereka untuk bersaing dengan kelab kelab.
Membayar Bil
Salah satu pekerjaan bendahari adalah untuk membayar bil untuk kelab-kelab. Di dalam tetapan sekolah, ini boleh dilakukan melalui permintaan daripada pentadbir sekolah semasa dalam organisasi masyarakat, kelab itu biasanya mempunyai akaun pemeriksaan. Bendahari perlu merekodkan semua bil yang dibayar dan mengapa mereka dibayar sekiranya penjelasan lanjut diperlukan.
Menyediakan Belanjawan
Anggaran itu adalah dokumen asas kelab. Walaupun sesetengah kelab lebih suka merancang sesuatu acara kemudian mencari jalan untuk membiayainya, berbuat demikian boleh menyebabkan ketegangan di kelab. Bendahari kelab perlu menegaskan belanjawan sebelum memulakan apa-apa usaha penggalangan dana. Belanjawan harus merangkumi semua perbelanjaan, walaupun perbelanjaan pentadbiran kecil.
Melaporkan Maklumat Kewangan
Pertemuan dewan organisasi yang tipikal memerlukan laporan kewangan dari bendahari kelab. Laporan kewangan ini harus merangkumi baki permulaan dan akhir mana-mana akaun. Apa-apa wang yang dikutip hendaklah dilindungi, dan bil yang perlu dibayar disenaraikan. Laporan kewangan harus mudah difahami, dan bendahari harus terbuka untuk menjawab pertanyaan tentang hal itu.
Menyediakan Pengganti
Apabila bendahari baru dipilih, bendahari semasa perlu menyediakan orang itu dengan menerangkan proses penyimpanan rekod dan membiarkan pengganti melihat semua maklumat.
