Lembaga pengarah sukarela adalah cabang pemerintah sebuah organisasi bukan untung dan diwajibkan secara sah untuk pertubuhan dan korporat yang dikecualikan cukai. Lembaga mempunyai empat pegawai: pengerusi, wakil ketua, bendahari dan setiausaha. Setiap pegawai mempunyai keterangan kerja yang menyatakan tugas dan tanggungjawabnya sebagaimana yang ditetapkan oleh peraturan organisasi. Kewajipan bendahara melibatkan pengawasan terhadap masalah fiskal.
Penjagaan, Kesetiaan dan Ketaatan
Menurut BoardSource, sebuah organisasi yang memberi tumpuan kepada latihan untuk papan, kebajikan, kesetiaan dan ketaatan bukan keuntungan menentukan tanggungjawab perundangan lembaga. Penjagaan merujuk kepada kecekapan dan penjagaan yang munasabah, manakala kesetiaan dan ketaatan merujuk kepada penghormatan misi organisasi, menghormati kerahsiaan dan mengingat kepercayaan orang ramai. Untuk bendahari, ini diterjemahkan ke dalam memastikan organisasi itu menjadi penaja yang baik dalam derma amal dan status pengecualian cukai, memberikan pengawasan terhadap integriti fiskal organisasi dan membantu lembaga dalam memenuhi mandatnya untuk mentadbir.
Pengetahuan am
Bendahari dikehendaki menghadiri semua mesyuarat yang dijadualkan dan mengekalkan pengetahuan semasa mengenai organisasi, program, perundangan dan artikel penubuhannya. Bendahari dikehendaki mempunyai pengetahuan mengenai amalan perakaunan untung, undang-undang cukai bukan keuntungan dan penyimpanan rekod fiskal. Bendahari adalah berpengetahuan tentang pengurusan jawatankuasa dan peraturan untuk mengendalikan mesyuarat lembaga.
Akaun dan Perbelanjaan
Undang-undang biasanya menetapkan bendahari menjadi salah satu daripada dua orang pegawai yang diberi kuasa untuk menandatangani cek atau diberi akses kepada bank dan akaun kredit. Bendahari mempunyai pengetahuan penuh tentang semua kepemilikan dan aset organisasi. Bendahari mengkaji rekod akaun bulanan dan memantau pendapatan dan perbelanjaan. Bendahari juga menyemak laporan kewangan daripada kakitangan organisasi.
Laporan
Bendahari menyediakan laporan kepada lembaga yang memperincikan pendapatan, perbelanjaan dan nilai aset. Bendahari membentangkan laporan kewangan di setiap mesyuarat lembaga, dan menyediakan dan membentangkan laporan kewangan dan audit tahunan kepada lembaga. Bendahari menyediakan laporan kewangan khusus yang menangani rancangan yang dicadangkan untuk perbelanjaan besar.
Jawatankuasa Kewangan
Bendahari adalah ketua jawatankuasa kewangan. Jawatankuasa kewangan ditugaskan untuk membangunkan dasar dan prosedur fiskal organisasi dan membangunkan komponen fiskal pelan strategik organisasi. Jawatankuasa ini juga membangunkan pelan penggalangan dana organisasi dan belanjawan tahunan dengan kerjasama ahli lembaga pengarah dan ketua pegawai kewangan organisasi. Jawatankuasa mengawasi audit tahunan dan ulasan laporan audit.
