Laporan Bendahari adalah bahagian penting dalam menganjurkan kewangan perniagaan atau organisasi. Mereka mesti mengikut formula asas, tetapi di luar formula itu, mereka adalah dokumen fleksibel yang boleh berubah untuk memenuhi keperluan khusus.
Formula Asas
Tentukan baki permulaan. Ini adalah jumlah wang organisasi yang ada pada permulaan tempoh perbendaharaan (biasanya laporan dilakukan setiap suku tahun atau tahun). Format umum adalah untuk meletakkan frasa "Baki Menatis" di lajur kiri dan kemudian masukkan jumlah (contohnya "3500.24") tanpa tanda dolar di lajur sebelah kanan.
Tentukan perbelanjaan. Apakah organisasi membelanjakan wang semasa tempoh perbendaharaan? Menguruskan perbelanjaan ke dalam kategori yang jelas dan mudah difahami seperti "Bekalan" atau "Pengumpulan Dana" dan kemudian terperinci setiap perbelanjaan individu di bawah kategori.
Tentukan iIncome. Adakah organisasi anda membuat sebarang wang? Jika ya, letakkan sumber pendapatan (contohnya, "Bake Sale") di lajur kiri dan kemudian masukkan jumlah yang tepat di sebelah kanan (contohnya "875.00").
Tentukan baki akhir. Formula untuk ini adalah "Baki Permulaan" tolak "Perbelanjaan" ditambah "Pendapatan" sama dengan "Baki Berakhir." "Baki Berakhir" harus berada di lajur kiri dengan jumlah keseluruhan di sebelah kanan.
Taipkan laporan. Laporan tersebut hendaklah ditulis di kepala surat organisasi. "Laporan Bendahari" harus dipusatkan di bahagian atas halaman, di bawah kepala surat. Nyatakan tempoh laporan di sebelah kiri halaman. "Imbangan Permulaan," "Perbelanjaan," "Pendapatan" dan "Baki Berakhir" semua harus berani di lajur kiri, dengan angka-angka yang disenaraikan di bawah masing-masing.
Tandat dan tambah lampiran. Nama dan kedudukan lengkap bendahari itu harus menamatkan laporan. Bendahari hendaklah menandatangani laporan dan melampirkan salinan dokumen sokongan kepada laporan, mis., Penyata bank, laporan penggalangan dana.
