Apabila anda memohon geran, biasanya anda akan diminta untuk menyerahkan anggaran yang dicadangkan bersama dengan cadangan anda yang lain. Dalam hampir semua kes, belanjawan itu perlu disertai dengan naratif bajet. Bahagian pakej cadangan geran anda membantu menjelaskan dan, yang lebih penting, semestinya membenarkan anggaran dalam anggaran yang anda usulkan. Naratif bajet yang kuat, disokong dan ditulis dengan baik dapat meyakinkan orang yang bertanggungjawab memberi pemberian bahawa organisasi dan projek anda adalah pertaruhan menang di kalangan calon yang pelbagai.
Apakah Naratif Bajet?
Walaupun program geran sering memerlukan pemohon untuk memenuhi garis panduan khusus program, kebanyakan pakej geran meminta cadangan itu termasuk anggaran yang dirancang dan naratif anggaran yang disertakan. Kisah ini mungkin terkandung dalam bahagian cadangan yang berasingan, atau dapat ditambahkan pada anggaran sebagai titik peluru atau nota yang dilampirkan pada item anggaran tertentu. Walaupun tujuan seksyen bajetnya adalah untuk memberi pembaca gambaran yang cepat tentang nombor-nombor itu sendiri, naratif itu harus direka bentuk untuk membenarkan anggaran, baik secara keseluruhan dan secara terperinci. Adil dan tepat mewajarkan setiap item belanjawan amat penting untuk geran besar. Butiran naratif mesti membantu menjelaskan kepada pembaca bagaimana dan di mana dana pemberian akan memberi kesan positif, sekiranya cadangan itu diterima.
Apakah Fungsi Naratif Belanjawan?
Tujuan naratif bajet adalah untuk menjelaskan dan mewajarkan kos yang dirancang untuk rancangan cadangan. Untuk menjadi berkesan, naratif bajet mesti ditulis dengan jelas dan ringkas dalam bahasa biasa. Kisah ini menerangkan mengapa setiap kos khusus diperlukan untuk mencapai matlamat cadangan dan objektif program pemberian. Untuk membuat kerja itu lebih mudah dan lebih mudah, buatlah anggaran dan naratif anggaran anda pada waktu yang sama. Kerja yang anda lakukan untuk membuat satu bahagian semestinya memaklumkan dan membentuk yang lain, dan sebaliknya.
Bagaimana Anda Mengatur Naratif Belanjawan?
Secara umum, naratif bajet akan dianjurkan di sepanjang bidang organisasi bajet, kerana tujuannya adalah untuk menjelaskan dan mewajarkan bajet. Mewujudkan naratif yang meniru struktur organisasi belanjawan itu sendiri membantu memperkukuhkan data anda dan rasa cadangan yang padu untuk pembaca anda.
Mula dengan mengkategorikan setiap bahagian naratif anda selaras dengan cara belanjawan itu sendiri. Anda mungkin ingin menulis seksyen yang berasingan untuk barang-barang yang tidak mahal, bukannya mengelompokkannya ke dalam satu perenggan. Jika tidak, sebahagian besarnya, setiap item hendaklah dilindungi dalam perenggannya sendiri, di bawah kategori yang sesuai. Sertakan maklumat khusus tentang mengapa kos khusus itu perlu, bagaimana ia berkaitan dengan program anda dan bagaimana ia membantarkan objektif geran. Di samping itu, termasuk sokongan yang didokumenkan untuk item itu, kos dan sumber khususnya, jika berkenaan.
Apakah Contoh Pecahan Belanjawan?
Satu contoh pecahan bajet termasuk kategori berikut:
- Personel dan Perunding (atau secara bergantian memecahkannya ke dalam dua kategori berasingan)
- Faedah sampingan
- Perjalanan
- Kontrak dan Perkhidmatan Lain
- Alat / Peralatan
- Bekalan dan Bahan
- Pendapatan Program
- Pelbagai
Geran yang anda gunakan mungkin mempunyai keperluan khusus mereka sendiri untuk cadangan secara umum atau naratif belanjawan dan anggaran khususnya. Sentiasa periksa keperluan geran anda sebelum memuktamadkan cadangan dan cadangan naratif. Kebanyakan geran mengharapkan item bajet dikategorikan.
Tulis seolah-olah kepada Rakan
Untuk menjadi berkesan, kandungan naratif anggaran haruslah khusus, munasabah, praktikal dan teratur. Perlu diingat bahawa tujuan naratif itu adalah untuk mewajarkan kos dan perbelanjaan yang dicadangkan, dan untuk membuktikan bahawa kedua-duanya adalah wajar dan perlu. Untuk membuat draf naratif untuk setiap bahagian dan item belanjawan, tentukan tugas itu seolah-olah anda menjelaskan kepada rakan yang berminat yang tidak berkaitan dengan program, syarikat anda, geran atau organisasi pembiayaan. Orang ini ingin tahu lebih banyak tetapi tidak mempunyai latar belakang atau perbendaharaan kata profesional untuk memahami matlamat anda secara naluriah. Anda perlu menerangkannya kepada rakan yang berminat dan tidak berpengalaman ini menggunakan istilah yang jelas, sederhana dan penalaran yang mudah.
Tulis setiap bahagian naratif seolah-olah anda bercakap terus dengan orang ini. Ini akan membantu anda membuat naratif proses dengan aliran perbualan menggunakan bahasa yang mudah dan jelas. Sebaik sahaja anda telah menulis draf lengkap naratif menggunakan pendekatan ini, anda boleh kembali dan menyemak semula teks untuk mengalir dengan lebih lancar dan membetulkan sebarang masalah pembacaan.
Ulangi Nombor untuk Kejelasan
Ulangi harga yang tepat dalam naratif anda, dengan mengambil kira naratif anda akan berada di bahagian berasingan cadangan anda. Ini memudahkan pembaca memahami anggaran anda dan butir-butir bagaimana dana akan digunakan. Jika belanjawan anda berdasarkan pada unjuran, terangkan bagaimana anda menganggarkan kos, dan jika anda mempunyai sebut harga atau anggaran bertulis daripada pembekal luar, lampirkannya pada cadangan anda sebagai lampiran.
Selain itu, lanjutkan pada andaian bahawa pembaca anda tidak semestinya faham bagaimana setiap item digunakan atau tujuannya untuk mencapai matlamat anda. Sertakan penerangan yang jelas mengenai bagaimana item itu akan digunakan, atau apa perkhidmatan itu menyumbang kepada program yang anda cadangkan.
