Sistem titik jualan (POS) menyediakan perniagaan dengan keupayaan untuk mengomputerisasi, sistematis dan mengaitkan maklumat runcit. Di mana daftar tunai, termasuk sistem daftar kompleks, mempunyai kapasiti pengumpulan maklumat yang terhad, sistem POS boleh mengumpulkan, menyimpan dan mengembalikan laporan terperinci tentang trend inventori dan maklumat pelanggan. Di samping itu, sistem POS lebih mudah diintegrasikan dengan banyak sistem jualan dan tempahan, termasuk sistem pesanan mel atau talian yang digunakan bersama dengan jualan orang.
Pengurusan inventori
Salah satu objektif sistem POS ialah pengurusan inventori. Sistem POS menggunakan pengenalan kod bar dalam menerima, mengesan dan menjual barangan inventori. Daripada menghabiskan masa buruh untuk memantau tahap stok, menentukan kapan untuk menyusun semula item stok rendah atau merekodkan penjualan barang-barang tertentu, sistem POS boleh mengautomasikan banyak proses yang terlibat dalam pemantauan dan pengurusan inventori. Sistem POS juga boleh memantau kos barangan yang dijual, harga pembelian, harga jualan dan margin keuntungan, yang membolehkan pengguna untuk menarik laporan dan menentukan kapan untuk menyesuaikan harga pelanggan.
Data pelanggan
Bergantung pada skop sistem perisian POS dan kapasiti input maklumat, peruncit boleh menggunakan sistem POS untuk mengumpulkan maklumat mengenai pelanggan semasa. Dengan menggunakan pembolehubah identifikasi pelanggan seperti nombor telefon, peruncit boleh menyesuaikan pengalaman membeli untuk pelanggan. Menyimpan kad kredit pada fail, sebagai contoh, menawarkan pelanggan kemudahan untuk memesan dan menggalakkan perniagaan berulang.
Automasi Perakaunan
Satu lagi tujuan sistem POS adalah untuk memudahkan tugas perakaunan dan penyimpanan rekod yang terlibat dalam perniagaan. Penjualan secara automatik dikira untuk menentukan jualan dan penggunaan cukai yang terhutang, penerimaan kasar yang terkumpul dan juga perbelanjaan seperti pembayaran kepada vendor untuk inventori. Apabila dimasukkan ke dalam sistem perakaunan berkomputer, sistem POS boleh menguruskan jualan, mengutip cukai, transaksi rekod, kad kredit yang jelas dan deposit bank trek dari pelbagai vendor pemprosesan kad kredit.
Objektif Keseluruhan
Singkatnya, sistem POS berusaha untuk mengotomatisasi sebanyak mungkin proses kewangan peruncit yang mungkin. Dengan meningkatkan ketepatan pelaporan maklumat, peruncit mendapatkan operasi yang lebih lancar dan maklumat yang lebih baik untuk membuat keputusan perniagaan penting. Dengan mengurangkan masa buruh yang diperlukan untuk mengumpulkan maklumat tersebut, peruncit boleh mengurangkan kos yang berkaitan dengan penyimpanan rekod dan pengumpulan maklumat. Begitu juga, kos dikurangkan lagi kerana para peruncit mempunyai maklumat terkini tentang tren membeli dan tahap inventori, serta peningkatan ketepatan mengenai harga yang dikenakan kepada pelanggan.
