Pengurusan projek memerlukan juggling setiap aspek projek, sering memerlukan kompromi antara keperluan yang bertentangan. Matlamat dan objektif projek menentukan fokus, keseimbangan dan arahan, mewujudkan hasil yang diinginkan untuk membimbing keputusan dan prestasi ahli pasukan projek. Pernyataan memberi arah perancangan, sasaran penilaian dan panduan untuk tindakan.
Wang SMART
Kaedah berkesan untuk membimbing matlamat matlamat dan objektif menggunakan mnemonik SMART. Kenyataan matlamat kualiti adalah khusus, boleh diukur, dicapai atau dipersetujui, realistik dan berasaskan masa - "SMART," dengan kata lain. Objektif biasanya bersarang di dalam matlamat, langkah-langkah melangkah ke arah penyempurnaan matlamat, walaupun pernyataan objektif adalah lengkap dalam diri mereka. Ini membolehkan pasukan individu untuk bekerja dengan objektif secara bebas sambil menyumbang kepada matlamat kumpulan. Penyelesaian tujuan sering kali merangkumi sebahagian daripada elemen yang boleh diukur termasuk dalam penyataan matlamat.
Tepat pada masa
Deadlines adalah fakta kehidupan, dan kejayaan utama projek adalah menyampaikan produk atau perkhidmatan tepat waktu. Kenyataan matlamat yang dibuat dengan baik akan merumuskan sasaran berdasarkan masa dalam beberapa cara. Tarikh akhir projek menangani komponen masa penyataan matlamat SMART, dan tarikh penyelesaian bagi tujuan mencipta garis masa projek sementara juga menyediakan metrik untuk kemajuan. Contohnya, menjejaki penyelesaian objektif sahaja memberi idea peratusan kemajuan, sambil menambah tarikh yang sesuai untuk tujuan menyampaikan prestasi tepat masa.
Mengenai Wang
Menghadiri kekangan bajet mungkin merupakan sebahagian daripada matlamat matlamat anda atau objektifnya sendiri, bergantung kepada bagaimana kawalan kos pusat menjadi objektif. Sebagai contoh, satu projek boleh menargetkan kecekapan yang lebih baik, dengan setiap penjimatan kos yang menyumbang kepada matlamat; yang lain mungkin bertujuan untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan, dengan kos menengah untuk memuaskan pelanggan. Objektif boleh digunakan untuk memperuntukkan belanjawan projek supaya prestasi kos boleh dipecah dan dinilai dengan objektif.
Bermain Stakes
Walaupun jatuh di luar garis panduan SMART, pernyataan objektif dan objektif mungkin termasuk rujukan kepada pihak yang terlibat. Ini mengenal pasti laluan komunikasi dan mengutamakan usaha ke arah penyelesaian projek. Sebagai contoh, satu pasukan mungkin bekerja pada objektif yang memerlukan pasukan lain sebelum menyelesaikan sendiri. Menentukan pihak berkepentingan membantu mewujudkan interaktiviti yang diperlukan untuk menyatukan kemajuan. Termasuk pelanggan akhir juga membantu anda memfokuskan tujuan tujuan atau objektif.
