Buku panduan pekerja adalah dasar bertulis rasmi yang berkaitan dengan topik utama yang berkaitan dengan operasi perniagaan. Ia merupakan sumber perniagaan yang memastikan semua kakitangan menyedari peraturan syarikat dan dasar prosedur dan mengurangkan kekeliruan di tempat kerja yang berkaitan dengan masalah yang diliputi.
Profesionalisme
Tayangan pertama sering membuat jejak kekal. Firma yang telah mengambil masa untuk membangunkan buku panduan pekerja yang menyeluruh menyampaikan tahap profesionalisme yang tinggi kepada pekerja baru. Mempunyai dasar seragam dalam manual pekerja bertulis menetapkan nada awal budaya perniagaan sebagai mengambil perkara-perkara yang ditangani dalam buku panduan dengan serius. Apabila syarikat mengkomunikasikannya sebagai perkara yang sangat penting, pekerja juga akan melihat mereka sebagai penting kepada kedudukan mereka dalam syarikat.
Pematuhan Peraturan
Buku panduan pekerja adalah cara terbaik untuk memastikan perniagaan perusahaan mematuhi tanggungjawab kawal selianya, seperti isu yang berkaitan dengan undang-undang keselamatan dan diskriminasi pekerjaan. Apabila sebuah syarikat beroperasi tanpa buku panduan pekerja bertulis, ia menganggap bahawa pekerjanya menyedari sepenuhnya protokol operasi syarikat. Ini boleh menjadi asumsi yang mahal. Ia juga merupakan dasar syarikat yang baik untuk mempunyai buku panduan pekerja yang sentiasa dikaji semula oleh peguam untuk memastikan bahawa semua perkara yang ditangani mematuhi undang-undang yang sedia ada. Manual pekerja yang kurang digubal atau lapuk boleh membuat pendedahan undang-undang yang besar untuk syarikat.
Latihan Pekerja
Kajian menyeluruh mengenai maklumat yang terkandung dalam buku panduan pekerja harus menjadi sebahagian daripada latihan untuk pekerja baru. Buku panduan tipikal meliputi isu seperti dasar dan prosedur yang berkaitan dengan gaji dan gaji, kehadiran, faedah pekerja, gangguan seksual, prosedur tatatertib dan keselamatan.Menyeragamkan amalan ini melalui tempat manual bertulis semua orang pada halaman yang sama.
Tuntutan tuntutan
Kewujudan buku panduan pekerja boleh menjadi persetujuan formal antara sebuah syarikat dengan pekerjanya. Pekerja baru biasanya perlu menandatangani borang yang mengesahkan mereka telah membaca, memahami dan bersetuju dengan polisi dan prosedur buku panduan pekerja sebagai syarat pekerjaan. Apabila pekerja memfailkan aduan sivil terhadap syarikat yang berkaitan dengan perkara-perkara yang diliputi dalam buku panduan pekerja, ia boleh menjadi dokumen penting dalam kes itu. Manual pekerja boleh membantu dalam membela kes-kes seperti pelanggaran undang-undang umum tuntutan kontrak di mana perkara undang-undang berkaitan dengan isu-isu yang ditangani dalam buku panduan. Selain itu, kewujudan buku panduan pekerja yang diterapkan secara konsisten kepada pekerja tanpa mengira perkara yang berkaitan dengan kaum, jantina dan umur boleh membantu dalam tuntutan yang berkaitan dengan diskriminasi pekerjaan.
Penjimatan kos
Buku panduan pekerja yang jelas ditulis dan mentakrifkan isu-isu yang berkaitan dengan pekerjaan akan mengurangkan keperluan pekerja untuk memanggil kakitangan sumber manusia dengan soalan yang ditujukan dalam buku panduan. Ini mewujudkan kecekapan kos dengan menyediakan sumber manusia atau profesional pentadbiran lebih banyak masa untuk menangani perkara-perkara lain di dalam syarikat.
