Mempunyai pengurus yang berkelayakan untuk membantu mengendalikan dan mengawasi semua jabatan adalah bahagian penting dalam perniagaan yang berjaya. Sebagai contoh, pengurus diperlukan untuk menjalankan jabatan pembelian. Sekiranya anda menjadi pengurus, maka anda perlu memahami dengan tepat jabatan pembelian untuk perniagaan. Ringkasnya, jabatan pembelian bertanggungjawab untuk membuat pembelian perniagaan, termasuk peralatan, bekalan dan apa sahaja yang diperlukan untuk memastikan perniagaan berjalan dengan lancar. Pengurus perlu mengawasi setiap aspek fungsi pekerjaan utama untuk perniagaan ini.
Simpan rekod terperinci. Untuk tujuan percukaian, perniagaan perlu memantau dengan sangat berhati-hati semua perbelanjaan dan barang yang dibeli. Bekerjasama rapat dengan jabatan perakaunan syarikat untuk menyimpan salinan dan rekod elektronik semua pembelian anda. Melatih semua pekerja di jabatan anda dengan cara khusus menyimpan dan memfailkan rekod.
Pelan terlebih dahulu. Apabila ia datang untuk membuat pembelian, semakin cepat ia dapat dilakukan dengan lebih baik. Berikan pekerja atau kumpulan pekerja khusus untuk mengawal selia semua pembelian jabatan anda dan tentukan masa terbaik untuk menyusun semula. Sebagai contoh, anda dan pasukan anda boleh memutuskan bahawa masa yang baik untuk menyusun semula dakwat untuk pejabat adalah apabila terdapat hanya satu kartrij dakwat tambahan bagi setiap pencetak yang ditinggalkan di dalam bilik bekalan.
Memproses pesanan pembelian yang munasabah secepat mungkin. Sebahagian daripada kakitangan jabatan anda harus bertanggungjawab untuk memproses pesanan pembelian yang dikirim dari jabatan lain. Sebagai contoh, jabatan pemasaran mungkin memerlukan komputer baru yang dipesan. Pada saat anda menerima pesanan pembelian, pembelian tersebut akan diluluskan. Oleh itu, pasukan anda boleh memberi tumpuan untuk membeli item dan menjejaki perbelanjaan.
Gunakan pertimbangan yang baik apabila menguruskan jabatan pembelian. Salah satu tugas utama anda adalah memproses pesanan pembelian. Walau bagaimanapun, anda juga harus memberi perhatian kepada apa yang anda pesan. Di sesetengah syarikat, pelbagai jabatan lain di dalam bangunan mungkin meminta pembelian yang berlebihan atau tidak perlu yang anda harapkan. Sekiranya anda melihat jenis pembelian ini, anda harus memaklumkan atasan anda, Ketua Pegawai Kewangan, pemilik perniagaan atau lembaga pengarah, bergantung kepada hierarki dalam syarikat anda.
