Apabila ditugaskan dengan tujuan mengatur jabatan pentadbiran, lebih baik untuk memberi tumpuan kepada cara yang paling berkesan untuk meningkatkan kecekapan, meminimumkan sisa dan memaksimumkan bakat individu anggota pentadbiran. Walaupun beberapa proses berbeza-beza bergantung kepada keperluan pengurusan atasan dan saiz pejabat anda, anda boleh melaksanakan teknik asas untuk menjalankan pejabat yang lebih lancar dan lebih efisien.
Meningkatkan kecekapan. Melaksanakan pendekatan yang berpusatkan prestasi ke aktiviti. Mengatur tugas harian dan mingguan dengan fokus pada prestasi tinggi dan bukannya menyiapkan senarai panjang tugas.
Struktur dan integrasikan aktiviti pentadbiran yang paling penting di pejabat anda di kalangan kakitangan kanan. Kakitangan kakitangan tugas dengan menguruskan laporan perbelanjaan dan menawarkan sokongan pentadbiran kepada satu atau lebih ahli pengurusan, bukan seluruh pejabat.
Delegasikan tugas-tugas pentadbiran, seperti membuka surat, menjawab telepon dan menaip, kepada staf pentadbiran tingkat masuk, termasuk pembantu administrasi, setiausaha dan intern.
Mengadakan aktiviti yang tidak memberi manfaat kepada keseluruhan organisasi.Elakkan aktiviti yang tidak sepadan dengan matlamat yang ditetapkan oleh kakitangan pengurusan atasan. Sebagai contoh, lakukan amalan penjadualan urusan perjalanan peribadi minit terakhir atau perintis tugas kepada anggota kakitangan peringkat rendah yang boleh mengambil dan menurunkan tugas tanpa menjejaskan aliran kerja.
Melaksanakan hasrat pengurusan untuk perubahan. Kerap kali, pengurangan adalah komponen yang perlu untuk perubahan di pejabat pentadbiran, terutama jika jabatan pentadbiran tidak bekerja secara kohesif untuk memanfaatkan seluruh organisasi. Sebuah pejabat yang penuh dengan pembantu eksekutif yang bekerja secara individu untuk memenuhi permintaan kakitangan pengurusan teratas tanpa mengira keperluan organisasi adalah satu contoh.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermakna 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada tahun 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
