Cadangan jualan menulis sering merupakan sebahagian daripada operasi perniagaan. Cadangan jualan boleh ditulis sebagai tindak balas kepada RFP - atau permintaan untuk cadangan - di mana anda menjawab soalan-soalan tertentu dan menangani bagaimana anda akan menggariskan aku janji kontrak tertentu. Cadangan jualan juga mungkin ditulis sebagai cara untuk menindaklanjuti panggilan jualan atau mendekati prospek mengenai pembelian atau kontrak tertentu.
Keperluan Cadangan Jualan
Cadangan jualan harus ditulis di kepala surat syarikat dan harus memasukkan nomor rekening, informasi kontak, nama individu yang ditujukan kepada proposal dan nama orang penjualan yang membuat lapangan. Cadangan itu harus merumuskan dan menggambarkan unsur-unsur perjanjian jualan, sama ada pembelian produk, perjanjian kontrak yang berterusan atau perkhidmatan. Termasuk garis masa untuk berapa lama anggaran atau cadangan adalah baik atau sah, seperti 24 jam, 10 hari atau sebulan. Sediakan maklumat hubungan, termasuk laman web syarikat, nombor telefon dan alamat e-mel.
Permintaan untuk cadangan
Dalam kontrak perniagaan ke perniagaan, syarikat sering meletakkan RFP, mengundang syarikat untuk membuat tawaran atau menawarkan gambaran keseluruhan bertulis mengenai produk atau perkhidmatan yang mereka berikan untuk dipertimbangkan. Dalam menulis jenis cadangan penjualan, ikuti garis panduan khusus yang digariskan dalam RFP. Termasuk semua maklumat berkaitan dengan tenaga manusia, ketersediaan, perkhidmatan, bahan dan prosedur operasi. Syarikat penerima harus dapat membaca RFP dan mempunyai idea yang baik tentang bagaimana syarikat akan melaksanakan projek itu dan hasil yang diharapkan.
Maklum balas terhadap Jualan Jualan
Sering kali, cadangan jualan ditulis selepas perundingan awal dengan pelanggan. Dalam hal ini, cadangan jualan harus membincangkan unsur-unsur tertentu dari pembelian yang telah dibincangkan dengan prospek. Cadangan itu harus merangkumi rekap perbualan, pecahan perjanjian dan terma dan syarat syarikat. Sebagai contoh, "Seperti yang dibincangkan dalam mesyuarat kami pada 1 Oktober, syarikat ABC mencadangkan menyediakan 12 bulan penyelenggaraan dan perkhidmatan kolam untuk kompleks pangsapuri XYZ. Pecahan penuh tarikh perkhidmatan, jumlah kimia dan perkhidmatan pembersihan berikut."
Menutup Jualan
Cadangan jualan hendaklah termasuk perjanjian kontrak yang akan dibentangkan di akhir persembahan atau diikuti dengan sendirinya jika cadangan itu disampaikan secara elektronik atau melalui utusan atau surat. Kontrak jualan harus mengandungi semua butiran yang berkaitan dengan kos, garis masa dan penghantaran dan bersedia untuk prospek untuk menandatangani. Sebaik sahaja kesepakatan telah dibuat, surat pengesahan jualan mesti disediakan dan urus niaga jualan selesai.
