Log pengunjung berguna untuk perniagaan dan pejabat swasta, tapak dan tarikan pelancong awam, serta institusi kebudayaan dan bukan keuntungan. Menjaga buku catatan pelawat boleh memberikan maklumat penting untuk melaporkan untuk membiayai penderma dan pihak lain, serta untuk memfokuskan pengaturcaraan dan penawaran masa depan. Log pengunjung juga biasa di majlis perkahwinan dan pengebumian, dan menjadi sebahagian daripada memorabilia keluarga.
Lokasi Log Masuk
Untuk log pengunjung untuk tujuannya, ia mesti mudah diakses oleh semua pelawat. Di tapak tertutup, log pengunjung boleh diletakkan di meja resepsi hadapan atau kaunter tiket. Di tapak luar, log itu boleh didapati di gerai maklumat atau kios tertutup berhampiran pintu masuk.
Organisasi Logbook
Selain lajur untuk nama pelawat, pelawat pelawat harus memasukkan lajur untuk tarikh dan masa ketibaan. Lajur opsyenal, berdasarkan jenis peristiwa, mungkin termasuk gabungan pengunjung, maklumat hubungan dan komen dan maklum balas. Pen atau pensil juga perlu disediakan.
Mengekalkan Buku Log
Memantau catatan pengunjung dengan kerap untuk memastikan fungsi dan kemudahan yang berterusan. Pemeriksaan penyelenggaraan mungkin termasuk menambah halaman tambahan, menggantikan pena / pensel, memastikan buku log terlindung dari keadaan cuaca (di lokasi luar) dan membaiki kerosakan yang ada. Sediakan tajuk ringkas yang memberi amaran kepada pelawat tentang bagaimana maklumat yang mereka berikan akan digunakan dan sebarang pertimbangan privasi yang anda saksikan, seperti tidak berkongsi atau menjual maklumat tersebut.
Analisis dan Ikut
Mengumpulkan data log pelawat pada jarak yang dijadualkan, supaya hasilnya dapat disatukan ke dalam pangkalan data dan dianalisis. Maklumat kemudiannya boleh dilaporkan kepada mereka yang membiayai organisasi dan pihak lain, serta untuk membangunkan program atau peristiwa masa depan; Di samping itu, langkah-langkah boleh diambil untuk memulakan hubungan dengan peserta yang meminta komunikasi susulan.
