Bagaimanakah perniagaan atau usahawan membuat rancangan perniagaan yang pintar, sama ada untuk sebuah syarikat baru atau perniagaan yang telah lama beroperasi? Proses perancangan perniagaan bermula dengan visi yang jelas dan kemudian merosot ke dalam komponen yang semakin terperinci, dengan mengambil kira sumber yang tersedia serta nilai syarikat. Berikutan langkah-langkah proses perancangan strategik membantu meningkatkan kejayaan perniagaan.
Proses Perancangan Perniagaan
Terdapat beberapa langkah dalam perancangan perniagaan, dan pelan perniagaan harus menyatakan visi pemilik, CEO atau lembaga untuk masa depan serta jangka panjangnya. Visi itu menjawab soalan, "Di mana anda ingin perniagaan anda berada dalam tiga hingga lima tahun?" Ini bukan pernyataan misi tetapi harus sejajar dengannya.
Perlu diingat pelan strategik harus fleksibel dan "dokumen hidup," responsif kepada perubahan dalam ekonomi, pasaran dan perniagaan itu sendiri.Ia juga harus cukup mudah difahami dan dilaksanakan tanpa banyak latihan atau penjelasan.
Sebaik sahaja anda mempunyai visi yang digariskan, anda boleh meneruskan proses perancangan syarikat. Melanjutkan dengan akhir dalam fikiran membantu bingkai kandungan pelan bertulis. Dokumen pelan perniagaan boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Pelan perniagaan yang dirancang untuk mencari pembiayaan modal teroka mungkin kelihatan sangat berbeza dari dokumen pelan dalaman yang direka untuk membantu membimbing langkah seterusnya syarikat.
Penyelidikan Pasaran dan Produk Anda
Apabila visi telah dikenalpasti, proses perancangan syarikat bermula dengan pemahaman yang mendalam tentang perniagaan anda, pasaran potensial, produk atau perkhidmatan dan pelanggan prospektif. Adalah penting bahawa anda mengetahui aspek-aspek perniagaan anda dengan intim, seberapa banyak yang mungkin.
Untuk mengumpulkan maklumat ini, baca seberapa banyak yang anda dapati mengenai industri anda, para pemimpinnya dan syarikat yang akan menjadi pesaing utama anda. Terokai sama ada pasaran geografi prospektif anda akan menyokong produk dan perkhidmatan anda yang dirancang dengan membandingkannya dengan pasaran geografi pemimpin industri.
Pengumpulan fakta boleh menjadi masa dan tenaga kerja yang intensif, tetapi tidak ada pengganti tahap kesedaran dan pemahaman ini. Kegagalan untuk penyelidikan yang secukupnya dapat menyebabkan sumber yang tidak mencukupi sedang dianggarkan, overspending pada fungsi tertentu dan kehilangan pekerja utama pada masa-masa penting.
Dokumen Biografi Perniagaan Anda
Kisah perniagaan anda adalah penting yang akan memaklumkan banyak aspek syarikat anda ke hadapan. Itulah sebabnya penting untuk menyertakan profil atau biografi syarikat anda dalam pelan perniagaan itu sendiri. Ia kemudiannya boleh dimasukkan ke dalam aplikasi pembiayaan dan pembentangan, bahan pemasaran, laman web perniagaan anda dan dokumen lain.
Dalam bahagian ini, jelaskan mengapa syarikat anda berada dalam perniagaan. Jawab soalan itu, "Kenapa anda memulakan perniagaan ini?" Biasanya, usahawan termotivasi sebahagiannya dengan minat atau semangat yang kekal. Kisah perniagaan anda harus mencerminkan komitmen dan minat.
Nilai teras dan pernyataan misi perniagaan juga boleh memainkan peranan penting dalam bahagian biografi perniagaan anda. Di samping itu, anda harus memasukkan biografi semua kakitangan utama dalam bahagian ini. Mengetatkan pengalaman dan kelayakan mereka untuk memimpin syarikat. Juga, terangkan bagaimana orang-orang ini akan bekerjasama sebagai satu pasukan untuk memastikan perniagaan anda berjalan lancar.
Gariskan Model Perniagaan Anda
Dokumen pelan anda juga harus mengandungi penjelasan yang jelas mengenai bagaimana perniagaan anda beroperasi pada hari ke hari. Bahagian ini harus menjawab soalan-soalan berikut:
- Apakah barisan produk atau perkhidmatan anda? Apa yang anda buat, atau berikan?
- Siapa yang anda akan berikan produk atau perkhidmatan ini? Anda harus memasukkan profil dan data mengenai prospektif pelanggan atau pelanggan anda.
- Bagaimanakah anda akan dibayar, merujuk kepada titik harga dan terma pembayaran?
Model perniagaan asas anda harus digariskan dalam empat atau lima paragraf, dengan dokumentasi pendukung sebanyak yang anda dapat menyediakan untuk apa-apa anggapan yang dibuat dalam kandungan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai sebarang data mengenai pelanggan anda dari penyelidikan pasaran terdahulu anda, berikan data tersebut dalam format yang menarik secara visual sebagai lampiran pada bahagian ini.
Buat Rancangan Pemasaran Asas
Pemasaran adalah topik yang besar, tetapi penting untuk memasukkan bahagian dalam dokumen perancangan anda yang menggariskan bagaimana syarikat anda akan memperoleh pelanggan atau pelanggan.
Pengiklanan biasanya merupakan strategi pertama yang datang ke minda untuk banyak usahawan baru. Walau bagaimanapun, pada masa ini, membayar untuk mengiklankan mungkin tidak akan menjadi jalan yang layak atau wajar untuk meneruskan perniagaan baru. Strategi lain boleh membuktikan lebih berkesan, seperti word-of-mouth, rujukan, media sosial organik dan mel terus.
Di samping itu, pertimbangkan kehadiran web syarikat anda. Kebanyakan prospek akan menjangkakan perniagaan baru yang kecil atau solo mempunyai laman sesawang. Ia harus memasukkan cara untuk menghubungi anda, beberapa maklumat mengenai perkhidmatan atau produk anda dan profil syarikat anda sekurang-kurangnya.
Sediakan Unjuran Kewangan Perniagaan Anda
Satu bahagian penting dari dokumen pelan perniagaan anda ialah bahagian yang menggariskan pendapatan dan perbelanjaan anda yang dirancang untuk beberapa tahun pertama kewujudannya. Penting untuk memastikan unjuran ini realistik. Ia juga penting untuk memastikan semua unjuran kewangan didasarkan pada andaian konkrit yang anda boleh menyokong dengan beberapa jenis data. Ini bukan tempat untuk membuat tipu daya liar.
Ingatlah bahawa mana-mana pelabur masa depan akan berminat dengan nombor yang anda sampaikan dan unjuran belanjawan anda, tetapi yang lebih penting, mereka juga akan ingin tahu bagaimana anda menghasilkan nombor tersebut.
Pastikan unjuran anda konservatif, terutamanya pada tahun fiskal yang pertama. Secara amnya, perniagaan baru mendapati ia mengambil masa yang lebih lama daripada yang dijangkakan untuk membina momentum di pasaran sasaran mereka, dan kebiasaannya pendapatan yang terhasil akibat bulan-bulan awal.
Bukti dan Edit Dokumen Akhir Anda
Jika boleh, dapatkan penyunting salinan profesional untuk membuktikan, mengedit dan memformat dokumen akhir anda. Kesilapan akan merosot dengan ketara dari profesionalisme syarikat anda dan boleh memberi kesan negatif kepada rancangan untuk masa depan.
Dokumen anda hendaklah bebas daripada kesilapan tipografi, dan bahasa harus mengalir secara semula jadi. Reka bentuk yang elegan dan profesional untuk dokumen anda juga akan membantu untuk mewujudkan kesan pertama yang positif untuk bakal pelabur, peminjam dan pekerja.
