Proses perancangan selalu bermula dengan pengumpulan fakta. Walaupun ada kemungkinan untuk membuat rancangan berdasarkan anggapan dan fantasi, seperti yang dilakukan ramai, lebih baik untuk melakukan kerja keras untuk mengetahui realiti syarikat atau tugas anda sebelum membuat rancangan strategik dan operasi. Anda perlu mengenal pasti keadaan semasa anda dan bagaimana keadaan anda berkaitan dengan persekitaran di mana anda meletakkan rancangan anda.
Kedudukan
Langkah pertama dalam proses perancangan adalah mencari tahu di mana anda berada saat ini. Mengadakan sesi penentuan kedudukan untuk menentukan matlamat anda, apa yang sebenarnya anda hasilkan sebagai produk anda, pasaran sasaran atau pelanggan anda, proses pengeluaran anda dan apa yang perlu anda capai untuk memenuhi matlamat anda yang dinyatakan. Ini memberi anda pengetahuan mengenai realiti syarikat anda supaya anda dapat merancang bagaimana untuk membuat syarikat yang anda mahu ia berada pada akhir tempoh projek anda.
Analisis SWOT
Mengambil idea dan fakta yang dibawa dalam sesi kedudukan, melakukan analisis SWOT - menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi syarikat anda. Ini mengenal pasti persekitaran perancangan dan menilai pelbagai arah yang anda boleh ambil syarikat. Sekarang anda bersedia untuk mendekati perancangan strategik dan operasi, yang akan menentukan arah yang anda harapkan untuk mengambil syarikat itu dan bagaimana anda akan menguruskan syarikat itu untuk mencapai matlamat anda.
Perancangan strategik
Perancangan strategik mengambil fakta semasa syarikat anda, menggunakan maklumat persekitaran ekonomi dan industri dan mengkaji pilihan-pilihan yang ada untuk mencapai hala tuju dan matlamat yang terbaik untuk bekerja dalam tempoh projek. Perancangan strategik memperkatakan tentang cara terbaik untuk bersaing dengan jayanya dalam industri anda, apabila memperoleh pembiayaan untuk memaksimumkan peluang sambil meminimumkan kos, dan menetapkan kempen pemasaran dan keperluan pengeluaran dan jualan bermusim untuk mencapai matlamat tempoh projek.
Perancangan Operasi
Perancangan operasi mengambil konsep, yang ditakrifkan dalam pelan strategik, ke peringkat tindakan dengan menangani jadual waktu, tanda aras, kuota, belanjawan, kemudahan dan peralatan, pentadbiran, dan sumber manusia. Tujuan pelan operasi ialah membuat peta jalan untuk tempoh projek yang mendefinisikan secara terperinci proses untuk melaksanakan strategi yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
