Walaupun hanya perbezaan semantik bagi sesetengah pihak, industri secara amnya dan terutama teknologi maklumat (IT) syarikat membezakan program dan pengurusan projek berdasarkan skop tanggungjawab, kerangka waktu aktiviti, dan penjajaran dengan objektif strategi taktik versus. Pengurusan program adalah berterusan dan berkait rapat dengan matlamat strategik organisasi. Projek dikelompokkan bersama di bawah program dan biasanya mempunyai jangka pendek dan hasil tertentu.
Kepentingan
Pengurusan program yang membezakan dari pengurusan projek telah mendapat sokongan sejak dekad yang lalu sebagai mudah tersendiri untuk menunjukkan perbezaan keutamaan dan tanggungjawab dalam organisasi yang mempunyai banyak projek. Penerimaan perbezaannya tidak universal dan sesetengah organisasi masih menggunakan istilah secara bergantian.
Fungsi
Menurut IBM Development Works, "pengurusan projek adalah prihatin dengan peruntukan dinamik, penggunaan, dan arahan sumber (baik manusia dan teknikal) dan dengan masa-berkaitan dengan kedua-dua usaha individu dan jadual penghantaran produk …." Pengurus program, Sebaliknya, terlibat dalam "penetapan dan mengkaji objektif, menyelaraskan aktiviti di seluruh projek, dan mengawasi integrasi dan penggunaan semula produk dan hasil kerja interim."
Tempoh masa
Projek mempunyai tarikh permulaan dan tamat yang ditetapkan dan memberi tumpuan kepada penghantaran produk yang dibina kepada spesifikasi dalam tempoh masa yang singkat. Program bertahan lebih lama dengan bidang tanggungjawab dan kepentingan yang lebih luas.
ciri-ciri
Seorang pengurus projek bimbang dengan skop usaha, anggaran untuk mencapai tugas dan mencapai hasil yang diinginkan, dan waktu yang tersedia untuk berjaya. Pengurus projek dilaburkan secara langsung dalam peruntukan sumber untuk tugas tertentu. Pengurus program akan mengambil berat tentang ketersediaan sumber merentasi pelbagai projek.
Projek didasarkan pada rancangan terperinci, reka bentuk dan jadual untuk mencapai matlamat satu kali. Program biasanya lebih luas dalam skop dan didorong oleh matlamat yang selaras dengan pemikiran strategik seperti meningkatkan kecekapan, meningkatkan bahagian pasaran, atau mewujudkan barisan produk baru. Usaha seluruh organisasi untuk mengubah gaya, tingkah laku atau tumpuan jatuh dalam bidang pengurusan program.
Satu lagi perbezaan umum adalah bahawa projek-projek tertumpu pada mencapai objektif dalam belanjawan yang ditubuhkan manakala program dinilai berdasarkan pulangan pelaburan. Pengurus program sering bertanggungjawab untuk pelbagai projek.
Walaupun agak luas, seseorang boleh memikirkan pengurus projek sebagai bertanggungjawab untuk produk yang boleh disampaikan dan pengurus program untuk proses.
Faedah
Individu perlu memahami kriteria yang mana prestasi kerja mereka dinilai. Jika anda dijangka mendapat projek dengan betul, tepat pada masanya dan pada anggaran, maka anda mempunyai panduan yang jelas dalam menentukan keutamaan anda. Jika, sebaliknya, prestasi anda diukur dalam konteks over-all return on investment, anda boleh membuat keputusan yang berbeza, berdagang di antara projek-projek untuk sumber utama, dan anda akan mempunyai keutamaan yang berbeza untuk menghabiskan masa dan usaha anda.
Membahagikan tanggungjawab untuk projek dan program juga membantu individu naik dan turun rantai pengurusan untuk mengetahui orang yang paling sesuai untuk menyelesaikan resolusi konflik dan sumber tambahan.
