Struktur organisasi bukan hanya soal birokrat untuk dibimbangi. Cara anda menyusun syarikat atau bukan keuntungan anda - yang melaporkan kepada siapa, dan yang mempunyai kuasa untuk membuat keputusan - boleh menjejaskan kecekapan anda dan semangat syarikat anda. Struktur yang tidak jelas di mana pihak berkuasa terletak dapat meninggalkan pekerja yang keliru tentang siapa yang akan beralih kepada arahan atau kebenaran. Walaupun anda memulakan organisasi anda dengan struktur yang direka dengan baik, mungkin bahawa apabila perniagaan anda telah berkembang, ia telah melampaui reka bentuk asal anda.
Tuliskan struktur organisasi semasa anda. Sama ada organisasi anda adalah hierarki besar dengan satu orang di bahagian atas dan beberapa lapisan pengurusan atau sebuah syarikat kecil di mana semua keputusan dibuat daripada anda, anda perlu untuk mendapatkannya di atas kertas sebelum anda memutuskan bagaimana untuk memperbaikinya. Pendekatan standard, laman web Rujukan untuk Perniagaan, adalah untuk menarik kotak bagi setiap kedudukan kakitangan dengan garis-garis yang menuju ke dan dari kotak untuk mewakili orang-orang yang kakitangan mengurus dan melaporkannya.
Tentukan sama ada struktur sesuai dengan organisasi anda dan melaksanakan tujuan anda, kata laman web Inovus. Mungkin semua yang anda perlukan untuk memperbaiki perkara adalah menghapus lapisan pengurusan, tetapi mungkin juga jika anda telah berkembang ke beberapa lokasi, pengurus di bandar-bandar yang berbeza memerlukan lebih banyak kemerdekaan atau kelonggaran untuk mendapatkan pekerjaan.
Pilih struktur baru yang akan membolehkan kecekapan dan produktiviti yang paling. Menetapkan tanggungjawab secara geografi adalah satu pendekatan, Rujukan Untuk Perniagaan menyatakan. Satu lagi pendekatan adalah untuk menyusun rantaian berasingan arahan ke sumber manusia, jualan, IT dan jabatan lain. Satu pertiga adalah membahagikan operasi berdasarkan pasaran - struktur syarikat berdasarkan siapa yang berkaitan dengan pelanggan korporat, pelanggan perniagaan kecil, pelanggan kerajaan dan sebagainya. Anda juga boleh menolak sepenuhnya struktur hieriarki dan membuat pasukan fleksibel untuk bekerja pada projek yang berbeza.
Kongsi carta organisasi baru dengan organisasi, mencadangkan laman web Perniagaan. Pekerja perlu tahu siapa yang mereka laporkan, yang mereka hubungi bagi maklumat dan siapa yang bertanggungjawab untuk pelbagai fungsi dalam sistem. Merawat struktur sebagai rahsia hanya akan menyebabkan kekeliruan.
Petua
-
Terdapat beberapa pakej perisian untuk membantu dengan reka bentuk organisasi.
