Organisasi yang tersusun dengan betul dapat membuat keputusan yang cekap dan menyesuaikan diri dengan perubahan dalam dunia perniagaan dengan lebih mudah. Struktur keliru, atau struktur yang menimbulkan kesesakan dalam proses membuat keputusan, boleh menjadi produktif dan mempunyai kesan negatif ke atas pendapatan.
Jadikannya jelas
Apabila ia datang untuk memperbaiki struktur syarikat, penting untuk menyampaikan aliran maklumat yang tepat kepada semua orang dalam organisasi. Membangun dan mengedarkan carta alir hierarki jabatan kepada semua orang supaya pengurus dan tanggungjawabnya difahami dengan jelas oleh semua orang. Apabila syarikat membangunkan proses membuat keputusan memastikan ia difahami oleh seluruh organisasi, dan mengadakan kelas latihan pada aliran kerja jika diperlukan.Komunikasi adalah salah satu alat yang paling kuat organisasi harus bekerjasama, dan komunikasi mengenai aliran maklumat dan struktur syarikat dapat membantu mengurangkan kekeliruan dan menyelaraskan proses.
Dalam sesetengah keadaan, mungkin diperlukan untuk membangunkan kumpulan tugas khusus untuk menjaga isu tertentu. Jika ini berlaku, maka maklumat struktur yang sama yang diedarkan mengenai jabatan lain perlu diedarkan mengenai kumpulan tugas. Bantuan mengenai masalah boleh datang dari mana saja di syarikat. Selagi orang tahu bagaimana untuk menyampaikan idea mereka, mereka lebih cenderung menawarkan bantuan.
Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melabur dalam perisian aliran kerja untuk pengendalian dokumen yang lebih baik. Perisian aliran kerja akan membantu untuk menentukan jalan yang betul dokumen mesti mengikut agar dokumen itu digunakan dengan berkesan, dan perisian aliran kerja boleh melaporkan sebarang pecahan dalam aliran kerja.
Gunakan Pengurusan sebagai Sokongan
Pengambilan keputusan untuk sebuah syarikat biasanya dikhaskan untuk eksekutif syarikat. Pengurus pertengahan perlu mengambil lebih banyak peranan sokongan terhadap keputusan yang dibuat oleh syarikat, daripada cuba untuk menentukan apa-apa kepada pekerja. Apabila pengurus diserahkan tugas, mereka perlu menyatukan sumber yang diperlukan untuk membantu pekerja mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Seorang pengurus yang berkesan harus menjadi antara pekerja dan eksekutif, dan seorang fasilitator yang ditugaskan untuk menyelesaikannya.
Masukkan Cek di Tempat
Ia adalah satu perkara untuk mewujudkan aliran maklumat yang berkesan, dan ia adalah satu lagi perkara untuk memastikan maklumat itu diterima dengan betul dan arahan sedang dilaksanakan. Apabila melaksanakan pelan aliran kerja adalah penting untuk memasukkan bahagian maklum balas, dan pemeriksaan kemajuan. Elakkan membuat sistem yang menyalahkan satu kumpulan atau satu orang, tetapi sebaliknya kelihatan untuk memperbaiki struktur yang telah rosak dan mencipta masalah di tempat pertama. Sistem pemeriksaan dan maklum balas yang berterusan dapat membantu memastikan struktur korporat berfungsi dengan baik dan semua maklumat diterima.
