Apabila anda memulakan perniagaan pembuatan atau runcit, salah satu tugas anda ialah pengurusan inventori dan pengesanan. Jika anda tidak menjejaki inventori anda dengan betul, anda boleh mencari diri anda dalam keadaan di mana seorang pelanggan ingin membeli produk anda dengan segera tetapi tidak tersedia. Jangan risau kehilangan jualan penting-cari cara yang konsisten, boleh dipercayai dan mudah untuk menjejaki inventori anda.
Buat fail spreadsheet yang baru menggunakan program spreadsheet (seperti Microsoft Excel, Quattro Pro atau OpenOffice Calc). Masukkan nama dan SKU atau nombor item untuk produk yang ingin anda lacak di baris atas hamparan.
Masukkan tajuk lajur pada barisan hamparan sedia ada seterusnya (harus baris 2 dalam dokumen). Taipkan "Tarikh" ke dalam sel A2 (persimpangan ruang A dan baris 2) hamparan, "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Deskripsi" (D2) dan "Total" sebagai tajuk lajur.
Taipkan urus niaga inventori pertama pada baris seterusnya helaian (baris 3). Ini adalah jumlah produk yang anda tambahkan ke inventori untuk memulakan proses penjejakan. Isi setiap lajur baris tersebut setiap tajuk lajur anda. Sebagai contoh, kemasukan pertama anda mungkin membaca 11/2/2010, 50 (inventori dalam), 0 (inventori keluar), Pesanan Baru Diterima (penerangan), dan 50 (jumlah dalam inventori sekarang).
Pergi ke baris seterusnya helaian (baris 4) dan tab ke ruang "Jumlah". Masukkan formula dalam sel ini untuk mengira jumlah inventori baru untuk transaksi seterusnya. Formula dalam contoh ini harus membaca "= E3 + (B4-C4)" (tiada tanda petikan). Formula mudah ini mengira inventori baru untuk transaksi seterusnya yang anda masukkan pada baris 4.
Masukkan formula yang sama ke setiap baris seterusnya di bawah lajur "Jumlah". Dalam beberapa program spreadsheet anda boleh mengklik dan tahan sudut kanan bawah sel yang mengandungi formula dan seret tetikus anda ke bawah untuk menyalin formula secara automatik.
Teruskan untuk memasukkan transaksi baru ke dalam spreadsheet penjejakan inventori baru anda. Anda kemudian boleh membuat lembaran kerja baru untuk setiap produk dalam inventori anda.