Perakaunan bagi inventori boleh rumit dengan peraturan khusus untuk debit dan kredit yang mempengaruhi pelbagai akaun. Mujurlah, sistem perakaunan berkomputer membantu dalam proses ini, meminimumkan kesilapan sementara melakukan banyak tugas secara automatik. Peraturan perakaunan inventori di Amerika Syarikat dikawal oleh Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima, juga dikenali sebagai GAAP.
Akaun
Firma perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu akaun inventori - akaun aset dengan baki debit tetap. Firma perkilangan mungkin mempunyai lebih daripada satu akaun inventori, seperti Inventori Barangan Inventori dan Selesai Barang. Sesetengah firma juga menggunakan akaun Pembelian (akaun debit) untuk mengiktiraf pembelian inventori. Perniagaan pembuatan dan merchandising boleh menggunakan akaun bernama Kos Barang yang Dijual atau Kos Barang yang Diproduksi. Seperti mana-mana akaun debit, semua akaun ini ditingkatkan dengan debit dan menurun dengan kredit.
Meningkatkan Inventori
Peningkatan inventori sering disebabkan oleh pembelian. Kemasukan jurnal untuk meningkatkan inventori adalah debit kepada Inventori dan kredit kepada Tunai. Sekiranya perniagaan menggunakan akaun pembelian, maka entri tersebut adalah untuk mendebit akaun Pembelian dan Tunai kredit. Pada akhir tempoh, akaun Pembelian tidak dapat ditukar dengan imbangan yang bergerak ke dalam Inventori. Peningkatan juga boleh disebabkan oleh pulangan jualan dan dalam keadaan itu, entri jurnal yang melibatkan inventori adalah untuk mendebit Inventori dan kredit Kos Barang Dijual. Selalunya, akaun inventori yang berasingan bagi barang yang dipulangkan digunakan - selain inventori biasa.
Pengurangan dalam Inventori
Satu inventori berkurangan dengan jualan. Kemasukan yang melibatkan inventori adalah untuk mendebit / meningkatkan Kos Barang Dijual dan untuk Inventori kredit / penurunan. Daripada membuat catatan jurnal ini, sesetengah firma mengira kos barangan yang dijual berdasarkan kiraan inventori pada akhir tempoh. Perhatikan bahawa diskaun jualan tidak menjejaskan akaun inventori - sebarang diskaun diiktiraf sebagai sebahagian daripada akaun jualan / tunai atau jualan / akaun belum terima sahaja.
Pelarasan
Akaun inventori boleh dilaraskan untuk kerugian atau untuk pembetulan selepas kiraan inventori fizikal. Akauntan boleh mengurangkan nilai inventori untuk usang, contohnya. Kemasukan jurnal untuk mengurangkan baki inventori adalah untuk membuat Inventori kredit dan mendebitkan perbelanjaan, seperti Kerugian untuk Penurunan dalam nilai Nilai Pasaran. Pelarasan untuk meningkatkan inventori melibatkan debit ke Inventori dan kredit ke akaun yang berkaitan dengan sebab penyesuaian. Sebagai contoh, kredit boleh pergi ke akaun yang perlu dibayar atau wang tunai, jika pelarasan itu berkaitan dengan pembelian yang tidak diiktiraf dalam buku.
