Terdapat banyak perbezaan antara gaji dan gaji. Gaji merujuk kepada jumlah gaji atau saraan - pekerja mendapat. Penggajian merujuk kepada sistem majikan yang digunakan untuk memproses pembayaran gaji. Walau apa pun perbezaan antara gaji dan proses sebenar, mereka juga dihubungkan. Gaji adalah fungsi tempat kerja yang perlu bagi pekerja untuk menerima pampasan mereka.
Penggajian
Penggajian adalah proses yang merangkumi penghitungan upah, menahan pendapatan yang sesuai dan cukai gaji, dan menolak jumlah yang diberi kuasa oleh pekerja. Langkah terakhir dalam proses penggajian adalah mengagihkan gaji kepada pekerja tepat pada masanya. Sebenarnya, sesetengah negeri mempunyai undang-undang yang mengatur tarikh-tarikh yang mana majikan mesti mengagihkan gaji pekerja serta panduan mengenai berapa hari terdiri daripada tempoh bayar. Ia adalah fungsi pentadbiran yang menggabungkan sumber manusia dan prosedur perakaunan. Proses penggajian automatik membolehkan majikan menguruskan kedua-dua pengawasan dan pembayaran. Teknologi menyimpan rekod pekerja untuk pengiraan akruan percutian dan faedah, serta pengiraan gaji berdasarkan data yang disimpan untuk sumbangan penangguhan, potongan dan faedah cukai.
Gaji
Gaji adalah syarat pekerjaan, bukan proses. Imbuhan, seperti yang kadang-kadang dipanggil, adalah jumlah upah yang dibayar kepada pekerja untuk melaksanakan kerja mereka. Istilah "gaji" boleh termasuk upah yang dibayar berdasarkan gaji atau setiap jam. Bagi kebanyakan majikan, lebih mudah merujuk kepada semua gaji pekerja sebagai gaji. Banyak pengamal sumber manusia membezakan gaji daripada upah. Gaji adalah istilah yang sering digunakan untuk pekerja yang menerima pampasan berdasarkan kadar tetap untuk beberapa jam tetap. Sebagai contoh, sumber manusia mungkin merujuk kepada pengurus pampasan yang dibayar $ 75,000 setahun, dan bukannya seorang pengurus pampasan yang dibayar $ 36.05 satu jam. Sebaliknya, istilah "upah" digunakan apabila menggambarkan kadar gaji bagi pekerja dalam kedudukan yang diklasifikasikan sebagai peranan yang tidak dikecualikan setiap jam. Sebagai contoh, ia adalah perkara biasa untuk melihat pengumuman kerja yang menyatakan pengendali pengeluaran membuat $ 12.75 sejam, bukan pekerja pengeluaran yang membuat $ 26,520 setahun.
Pakar Payroll
Judul untuk pekerja yang memproses pembayaran upah termasuk pakar gaji, koordinator gaji atau kerani gaji. Pekerja yang memproses gaji harus mempunyai pengetahuan tentang pampasan dan faedah, peraturan pendapatan dan gaji, dan prosedur undang-undang, seperti perintah pengadilan untuk garnishments dan sokongan anak. Di samping itu, pakar gaji harus akrab dengan teknologi yang menyokong pemotongan yang sepatutnya untuk cukai, faedah dan potongan gaji secara agregat, serta senario gaji pada pekerja individu. Ramai pakar gaji yang terlibat dalam penyelarasan sistem pengurusan sumber manusia yang dikonfigurasi secara khusus untuk pemprosesan gaji yang kompleks.
Pakar Pampasan
Secara umumnya, pakar yang bekerja di kawasan pampasan sumber manusia harus mempunyai pengetahuan mengenai proses gaji. Walau bagaimanapun, pakar pampasan lebih akrab dengan penetapan upah, trend pampasan dan kesan trend pasaran pekerja terhadap amalan pampasan. Mereka juga memastikan penyelarasan antara sistem pengurusan prestasi syarikat dan penyesuaian gaji atau upah berdasarkan penilaian prestasi pekerja. Pakar pampasan juga mungkin terlibat dalam perbincangan mengenai program bonus pekerja dan bentuk kompensasi pekerja lain, seperti insentif tunai dan ganjaran pekerja.
