Semasa proses belanjawan, syarikat melakukan yang terbaik untuk menganggarkan hasil jualan dan perbelanjaan yang akan dikenakan dalam tempoh perakaunan yang akan datang. Selepas tempoh tamat, pengurusan akan membandingkan angka bajet dengan yang sebenar dan menentukan varians. Sekiranya pendapatan lebih tinggi dari yang dijangkakan, atau perbelanjaan lebih rendah, variasi itu adalah baik. Sekiranya pendapatan lebih rendah daripada bajet atau perbelanjaan yang lebih tinggi, varians tidak menguntungkan.
Perbezaan Pendapatan dan Perbelanjaan
Perniagaan tipikal mengira pelbagai perbelanjaan dan perbezaan hasil, termasuk:
- Varians harga pembelian
- Varians penggunaan bahan
- Varians kecekapan buruh
- Varians kadar buruh
- Varians jualan volume
- Harga varians jualan
- Varians kecekapan overhead
- Varians perbelanjaan overhead
Varians jualan volume dan varians harga jualan adalah variasi pendapatan, manakala selebihnya adalah varians perbelanjaan.
Perubahan yang menggalakkan
Variasi adalah baik atau tidak baik. Varians yang menguntungkan berlaku apabila pendapatan bersih lebih tinggi daripada yang dijangkakan atau dianggarkan pada asalnya. Sebagai contoh, apabila perbelanjaan sebenar lebih rendah daripada perbelanjaan unjuran, varians adalah menguntungkan. Begitu juga, jika pendapatan sebenar lebih tinggi daripada yang dijangkakan, varians itu menguntungkan.
Katakan syarikat dijangka membayar $ 9 satu paun untuk 100 paun bahan mentah tetapi berjaya mengikat harga $ 7 paun. Varians harga pembelian ialah 100 paun pada $ 2 paun, atau $ 200. Sejak syarikat itu dibelanjakan kurang daripada yang dijangkakan, $ 200 adalah a menguntungkan varians.
Varians ini akan dibentangkan di atas kertas sama ada $ 200 menguntungkan atau semata-mata $200.
Perubahan yang tidak diingini
Apabila pendapatan lebih rendah dari yang dijangkakan, atau perbelanjaan lebih tinggi daripada yang dijangkakan, varians tidak menguntungkan. Sebagai contoh, jika harga bahan mentah yang dijangka adalah $ 7 satu paun tetapi syarikat itu terpaksa membayar $ 9 satu paun, variasi $ 200 akan menjadi tidak baik dan tidak menguntungkan.
Variasi yang tidak diingini dilabelkan sebagai atau dinyatakan sebagai nombor negatif. Varians ini akan dibentangkan di atas kertas sama ada $ 200 tidak menguntungkan, - $ 200 atau ($200).
Perbezaan bersih
Dalam masa analisis varians, syarikat boleh mengira varians pendapatan bersih. Varians pendapatan bersih ialah jumlah perbezaan hasil dan varians perbelanjaan. Contohnya, mengatakan syarikat mempunyai varians pendapatan yang positif sebanyak $ 500 dan varians perbelanjaan yang tidak menguntungkan sebanyak $ 300. Varians netted akan dibentangkan sebagai:
- Varians pendapatan = $ 500
- Varians perbelanjaan = ($ 200)
- Varians pendapatan bersih = $ 300
Ini bermakna gabungan semua hasil dan kos membuat variasi yang menguntungkan $ 300 untuk pendapatan bersih.
