Akauntan melapitalkan urus niaga selepas menganalisis dokumen sumber yang terikat dengan urus niaga. Jurnal mencatat setiap transaksi dalam format yang konsisten yang membolehkan perniagaan mudah memahami hasil kewangan keputusan perniagaan. Apabila satu entiti berhutang kepada entiti yang lain, obligasi untuk melunaskan hutang kepada pemiutang diwakili oleh "Akaun Yang Boleh Dibayar." Akaun yang perlu dibayar akaun diletakkan di dalam kunci kira-kira di bawah "Liabiliti Semasa." Akaun yang perlu dibayar dalam tempoh tempoh masa tertentu untuk mengelakkan lalai.
Kenal pasti jenis transaksi. Apabila orang dan perniagaan berhutang kepada bank dan pemiutang, mereka telah menulis obligasi yang dikenali sebagai nota yang perlu dibayar. Nota-nota yang perlu dibayar rekod jumlah wang yang terhutang dan faedah yang dibayar kepada wang yang terhutang. Faedah terakru daripada nota-nota yang perlu dibayar dicatatkan pada akhir setiap suku tahun.
Tuliskan tarikh urus niaga. Masukkan akaun yang akan didebitkan di sebelah kanan tarikh. Tulis nilai debit di sebelah akaun yang akan didebitkan, di bawah lajur "Debit". Di bawah akaun yang akan didebitkan, rekod akaun dikreditkan. Di sebelah kanan akaun untuk dikreditkan, di bawah lajur "Kredit", tuliskan nilai kredit. Lajur menyimpan urus niaga debit dan kredit yang dianjurkan untuk membolehkan analisis lebih pantas mengenai entri jurnal.
Tulis nama objek yang telah dibeli dan dikaitkan dengan "Nota Dibayar" di bawah "Tajuk dan Keterangan Akaun." Tulis "Nota Dibayar" di bawah "Tajuk dan Keterangan Akaun." Tulis jumlah kredit dalam "Kredit" kolum.
Termasuk notasi yang menerangkan transaksi. Sertakan nombor rujukan untuk membolehkan transaksi dikesan dalam sistem perakaunan.
Petua
-
Senaraikan semua transaksi dalam susunan kronologi. Kredit sentiasa melakukan yang bertentangan dengan akaun daripada melakukan debit. Debit dan kredit hanya membantu anda memahami sama ada wang mengalir ke atau dari anda.
Amaran
Untuk transaksi yang seimbang, jumlah kredit mestilah sama dengan jumlah debit. Perakaunan membolehkan perniagaan mengenal pasti masalah kewangan mereka. Penyertaan jurnal membolehkan perniagaan mengenal pasti apabila mereka berhutang wang atau berhutang wang orang lain. Semak semula segalanya untuk memastikan semua urus niaga direkod dengan tepat. Urus niaga yang tidak direkodkan menghalang syarikat daripada menilai kewangan mereka secara tepat dan boleh membawa kepada dakwaan penipuan.
