Sekiranya anda menjalankan perniagaan anda berdasarkan akruan, atau kredit, perakaunan syarikat anda mesti menjejaki hutang perniagaan anda. Hutang yang berbeza ditakrifkan dan dilaporkan secara berbeza. Takrif bayar akaun adalah jumlah yang anda terima pembekal atau penyedia perkhidmatan yang memberi kredit kepada anda. Bil-bil yang perlu dibayar adalah dokumen-dokumen yang menunjukkan jumlah hutang anda untuk pembelian kredit.
Akaun Boleh Dibayar dan Boleh Diterima
Perbezaan di antara akaun hutang dan akaun belum terima adalah perbezaan antara pembelian dengan kredit dan penjualan dengan kredit. Apabila anda membeli secara kredit, anda menambahnya kepada kategori yang perlu bayar dalam lejar anda. Apabila anda menjual secara kredit, anda menambah bil kepada akaun yang akan diterima.
Katakan anda memiliki sebuah gedung perkakasan dan memesan $ 5,000 dalam alat untuk dijual semula di kedai anda. Jika anda menjalankan perniagaan anda secara tunai, anda tidak perlu memasukkan $ 5,000 dalam akaun anda sehingga anda membayarnya. Sekiranya anda beroperasi pada akruan, anda menambah $ 5,000 dengan serta-merta sebagai akaun yang perlu dibayar. Jika bil masih belum dibayar apabila anda membuat kunci kira-kira untuk suku tersebut, anda menyenaraikannya sebagai liabiliti. Apabila anda akhirnya membayar bil, anda mengeluarkan $ 5,000 dari akaun yang perlu dibayar dan mengurangkan baki akaun tunai anda dengan $ 5,000 juga.
Pada akaun belum terima, semuanya berfungsi sebaliknya. Sebagai contoh, apabila pelanggan anda membayar anda, anda akan menurunkan akaun yang belum terima dan meningkatkan tunai dengan amaun yang sama. Akaun belum terima adalah aset, bukannya liabiliti.
Bil boleh dibayar
Akaun bayar adalah kategori dalam buku pengarah anda. Bil boleh dibayar merujuk kepada invois sebenar yang anda terima daripada vendor atau pembekal. Apabila pembekal yang menjual anda $ 5,000 dalam alat menghantar anda tagihan untuk pengiriman, invois itu adalah tagihan yang harus dibayar. Begitu juga bil bulanan anda untuk cahaya, air dan utiliti lain.
Oleh kerana urus niaga hutang biasanya datang dengan invois atau bil, ia biasa merujuk kepada bil yang perlu dibayar dan akaun yang perlu dibayar seolah-olah ia adalah perkara yang sama. Sesetengah syarikat, bagaimanapun, lebih suka memisahkan beberapa bil mereka, contohnya memasukkan bil utiliti dalam kategori utiliti yang berasingan. Ini berguna jika, katakan, syarikat ingin memantau perbelanjaan utiliti atau mempertimbangkan perbelanjaan lain secara berasingan daripada bil utiliti.
Perakaunan Nota Perlu Dibayar
Nota-nota yang perlu dibayar seperti nama lain untuk bil yang perlu dibayar, tetapi ia berbeza. Terdapat juga perbezaan antara akaun hutang dan nota yang perlu dibayar. Seperti akaun yang perlu dibayar, nota yang perlu dibayar adalah catatan perakaunan yang mengenal pasti hutang syarikat anda. Perbezaannya ialah nota yang perlu dibayar adalah hutang dengan nota janji yang dilampirkan, bukannya bil.
Katakan bahawa bukannya membeli barangan bernilai $ 5,000 untuk kedai anda, anda meminjam $ 5,000 dari bank. Sebagai sebahagian daripada perjanjian pinjaman, anda menandatangani nota janji hutang yang memperincikan prinsipal, kadar faedah dan tarikh jatuh tempo untuk pembayaran balik. Anda mencatat hutang dalam akaun anda dengan menambah $ 5,000 ke dalam kategori nota hutang, bukannya akaun yang perlu dibayar. Oleh kerana nota itu bukan tagihan, wang itu bukan tagihan yang boleh dibayar sama ada.
Membuat Lembaran Imbangan
Satu lagi perbezaan di antara bil yang perlu dibayar, akaun yang perlu dibayar dan nota yang perlu dibayar adalah bahawa bil-bil yang perlu dibayar bukan penyertaan pada penyata kewangan anda. Hutang yang diwakili oleh invois akan menyambung buku sebagai akaun yang perlu dibayar. Anda mencatatkannya di bahagian "liabiliti" kunci kira-kira bersama dengan nota yang perlu dibayar.
Lembaran imbangan adalah persamaan; aset di satu sisi sama dengan jumlah liabiliti ditambah ekuiti pemilik. Apa-apa kemasukan lega dengan "dibayar" atas namanya adalah liabiliti. Ini boleh termasuk gaji yang kena dibayar, gaji yang kena dibayar, faedah yang kena dibayar dan cukai pendapatan yang kena dibayar.
Katakan aset syarikat anda berjumlah $ 175,000. Satu-satunya liabiliti anda apabila anda membuat kunci kira-kira ialah $ 60,000 dalam akaun yang perlu dibayar dan $ 40,000 dalam nota yang perlu dibayar. Sekiranya anda menolak liabiliti daripada aset, yang menyebabkan $ 75,000 sebagai ekuiti pemilik. Itulah jumlah pemilik yang akan membahagikan jika syarikat memutuskan untuk menutup kedai.
