Salah satu manfaat hidup hari ini adalah kekayaan media yang kita perlu untuk membantu kita berkomunikasi dengan lebih cepat. Salah satu kelemahan adalah begitu sedikit daripada kita menggunakannya dengan berkesan kerana kita lupa - atau tidak pernah belajar - apa yang diperlukan untuk membuat kerja komunikasi asas.
Pengirim
Pengirim berasal mesej menggunakan bahasa, gerak isyarat, format atau pilihan medium yang kemungkinan besar akan masuk akal kepada penontonnya.
Penerima
Orang yang menerima mesej mesti "hadir" dan dapat memahami mesej penghantarnya.
Mesej
Mesej mungkin merupakan konsep, arahan, permintaan, pesanan atau sebarang idea lain yang ingin dihantar oleh penghantar kepada yang lain.
Sederhana
Pengirim memilih medium --- apa-apa dari ucapan atau kertas untuk telephony, film atau Internet untuk membawa mesejnya.
Pengekodan
Setiap penghantar mesti menggunakan bahasa, postur, gerak isyarat muka atau pengekodan lain untuk memastikan mesejnya akan difahami secara tepat oleh penerima yang, seterusnya, mesti menyahkod, atau memahami, apa yang dihantar oleh pengirim.
Penapis
Penapis adalah perbezaan bahasa, budaya, kecenderungan, keasyikan atau kecemasan --- apa-apa yang mengganggu pengekodan atau penerimaan mesej yang tepat.
Maklumbalas
Tanggapan penerima, sama ada ia adalah bahasa tubuh atau format bertulis atau lisan, adalah "mesej kembali," memaklumkan pengirim bahawa mesejnya telah dikodkan dan dihantar dengan tepat. Tahap maklum balas memulakan kitaran komunikasi baru sebagai penerima menjadi penghantar.