Laporan perniagaan sering diletakkan dalam plastik yang tahan lama atau terikat dengan menggunakan lingkaran atau sikat yang mengikat untuk memastikan bahawa mereka akan menampung beberapa pembaca. Format laporan yang digunakan oleh ahli perniagaan untuk laporan terikat dipanggil "format manuskrip." Laporan dalam format manuskrip mengandungi beberapa bahagian: halaman tajuk, surat pengantar, jadual kandungan, ringkasan eksekutif, pengenalan, latar belakang masalah atau keadaan, perbincangan, penyelesaian, kesimpulan, karya yang disebut, dan lampiran.
Mulakan laporan dengan membuat halaman tajuk. Halaman tajuk boleh diformat dalam beberapa cara yang berbeza, tetapi ia mesti mengandungi tajuk laporan, nama pengarang, nama penerima dan tarikh.
Buat surat penyebaran. Walaupun laporan itu mungkin mempunyai beberapa penerima, surat pengantar ditujukan kepada ketua jawatankuasa atau orang yang berpangkat tertinggi. Surat pengantar memperkenalkan tugasan dan merangkumi perkara utama. Ini bertindak sebagai ringkasan awal untuk penerima laporan.
Tulis badan laporan, bermula dengan pengenalan. Pengenalan menggambarkan tujuan laporan, masalah yang anda sedang berbincang dan skop masalah. Sebagai contoh, jika topik laporan adalah kekurangan tempat letak kereta di tempat kerja anda, anda akan menerangkan masalah letak kereta, sebab syarikat anda mesti menyelesaikan masalah dan letak tempat parkir yang sedang anda bincangkan.
Buat seksyen yang dinamakan latar belakang dan tujuan yang akan membincangkan sebarang maklumat latar belakang yang relevan. Penerima laporan itu mungkin sudah mengetahui maklumat ini, tetapi termasuk ia akan memberikan seluruh jawatankuasa keseluruhan gambaran menyeluruh serta menunjukkan pengetahuan tentang topik ini. Untuk contoh tempat letak kereta, anda mungkin membincangkan hakikat bahawa banyak sudah memadai apabila anda mula tetapi sejak penggabungan syarikat pada tahun 2004, pekerja baru mengalami masalah mencari tempat letak kereta.
Tulis bahagian yang membincangkan pelbagai penyelesaian masalah. Pihak pengurusan akan ingin dimaklumkan tentang semua penyelesaian yang mungkin, atau semua sebab yang mungkin berlaku dalam laporan analitis, kepada masalah. Tutup setiap penyelesaian atau menyebabkan secara terperinci dan berikan bukti bagi setiap.
Jelaskan penyelesaian terbaik atau kemungkinan yang paling mungkin. Jika anda menganjurkan satu penyelesaian, berikan anggaran dan garis masa untuk penyelesaian itu supaya pengurusan mempunyai gambaran jelas mengenai semua wang dan kerja yang terlibat dengan melaksanakan penyelesaian. Jika anda menerangkan sebab yang paling mungkin, terangkan apa yang mungkin diperlukan untuk menangani punca tersebut.
Tulis kesimpulan yang merumuskan laporan dan mengulangi keperluan untuk melaksanakan penyelesaian terbaik atau menangani kemungkinan yang paling mungkin. Berikan maklumat tindakan, seperti tarikh yang relevan untuk mesyuarat untuk mengundi pada penyelesaian atau maklumat mesyuarat lain.
Buat bahagian kerja yang mengandungi senarai semua sumber anda. Ini akan membolehkan pihak pengurusan membaca lebih lanjut mengenai masalah atau mengesahkan fakta anda.
Letakkan apa-apa lampiran, seperti salinan tinjauan atau skematik terperinci, pada akhir laporan.
Buat ringkasan eksekutif selepas badan laporan ditulis. Kemudian, letakkan ringkasan eksekutif secara langsung di belakang jadual kandungan dalam laporan. Ringkasan Eksekutif sepatutnya kira-kira 1/10 panjang badan laporan dan harus menjadi gambaran menyeluruh mengenai keseluruhan laporan. Tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk memberikan ringkasan keseluruhan laporan untuk jawatankuasa.
Tulis jadual kandungan terakhir, tetapi letakkan di belakang surat penghantaran. Apabila anda selesai dengan badan laporan, taipkan semua tajuk utama dan sub tajuk dan letakkannya pada jadual kandungan, bersama dengan nombor halaman mereka.
Mengikat laporan. Sekiranya laporan anda hanya dibaca sekali atau dua kali, penutup plastik yang jelas dengan pengikat slaid akan terlihat profesional dan tahan lama untuk kegunaan beberapa. Sekiranya laporan anda lebih tahan lama, bawa ke kedai salin dan minta untuk terikat. Kedai fotokopi ini boleh meletakkan penutup plastik berkualiti tinggi pada laporan itu dan menyisipkannya. Pengikat sisir adalah pilihan yang murah dan sesuai, tetapi pengikat lingkaran akan menjadi pilihan yang paling tahan lama dan menarik untuk hanya beberapa dolar lagi.
