Pengurus projek menggunakan rancangan projek untuk menyampaikan status projek kepada pasukan projek. Pelan projek ini terdiri daripada tugas, aktiviti, pencapaian, ketergantungan dan sumber yang diperlukan untuk projek yang berjaya disiapkan. Pengurus projek mewujudkan dan mengekalkan rancangan projek. Sesetengah pengurus projek menggunakan perisian pengurusan projek untuk mengekalkan rancangan projek mereka.
Pembangunan
Pengurus projek membuat rancangan projek pada mulanya dengan memuatkan aktiviti yang diperlukan. Aktiviti ini berkaitan dengan keseluruhan projek dan diberikan kepada ahli pasukan projek yang berbeza. Disebabkan sifat lelaran projek, pengurus projek boleh mengemas kini pelan projek sepanjang projek. Aktiviti ini membentuk struktur kerosakan kerja apabila dikaitkan dengan jadual projek dan sumber projek.
Elemen
Pelan projek membantu menyusun pelan yang berlainan dalam pelan projek. Pelan skop projek menggariskan skop keseluruhan projek. Rancangan penjadualan menentukan garis masa projek dan tarikh mula dan akhir projek. Pelan ini juga menggariskan fasa projek keseluruhan projek. Pelan pengurusan kos termasuk belanjawan projek dan ketidakkonsistenan dalam butiran belanjawan. Pelan pengurusan kualiti menyediakan maklumat mengenai butiran operasi projek. Sumber maklumat terperinci kakitangan dan komunikasi dan bila dan apa komunikasi keluar ke organisasi dan pasukan projek.
Pengurusan Risiko
Pengurusan risiko juga memperincikan kegunaan pelan projek. Menurut Institut Pengurusan Projek "Badan Pengurusan Projek Pengetahuan," setiap projek mempunyai risiko. Rancangan projek menggariskan setiap risiko dan membolehkan pengurus projek meletakkan rancangan untuk mengurangkan risiko. Sebarang kekangan dalam projek ini berada dalam pelan pengurusan risiko pelan projek. Pengurus projek boleh memantau risiko dalam pelan projek dan memaklumkan pihak berkepentingan sebagaimana diperlukan.
Pelaksanaan
Pelan projek yang digunakan sebagai alat komunikasi menyediakan maklumat projek sepanjang projek. Dengan melaksanakan pelan itu, pengurus projek berfungsi bersama-sama dengan pasukan projek untuk memastikan keakraban semua elemen dalam pelan itu. Pengurusan sumber berlaku semasa pelaksanaan pelan projek selagi ada kajian semula bajet dan aktiviti perolehan. Pengurus projek melaksanakan dan memantau komunikasi dan peruntukan sumber. Pengurus projek juga boleh mengiktiraf apa-apa tindakan pembetulan yang diperlukan menggunakan pelan projek.
Keluaran
Keputusan kerja dan permintaan perubahan, dua output pelan projek, membantu pengurus projek menganalisis kerja yang telah siap dan mengubah suai skop projek. Pengurus menggunakan langkah-langkah yang berkualiti untuk menguji hasil kerja untuk memastikan kecukupan output. Perubahan permintaan, yang berkaitan dengan beberapa aspek yang berbeza dari projek sering kali merangkumi jadual projek, perubahan kos atau skop, menurut pengarang Joseph Phillips '"Panduan Kajian Profesional Pengurusan Projek."
