Pelan komunikasi adalah penting untuk pelaksanaan pelan strategik, tanpa mengira saiz organisasi, geografi atau industri. Bagi rancangan strategik untuk dilaksanakan dengan berkesan, mereka bergantung kepada input dan komitmen dari pelbagai individu yang perlu terlibat dan dimaklumkan dalam proses dari peringkat awal ke generasi hasil.
Komunikasi Mencipta Penglibatan
Kepentingan komunikasi kadang-kadang diabaikan atau dipandang rendah semasa penciptaan dan pelaksanaan pelan strategik. Walaupun mereka yang terlibat dalam usaha perancangan mungkin menyedari apa yang sedang berlaku, mereka yang berada di luar pasukan sering tidak tahu dan tidak terlibat. Komunikasi yang berkesan memastikan bahawa semua anggota organisasi menyedari rancangan itu, kepentingannya dan bagaimana ia mungkin akan memberi kesan. Lagipun, untuk mencapai kejayaan, rancangan strategik bergantung kepada aktiviti orang ramai dalam organisasi - bukan hanya pasukan perancangan.
Komunikasi Menghasilkan Input Yang Lebih Luas
Salah satu langkah penting dalam proses perancangan strategik adalah SWOT - kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman - analisis. Analisis ini harus memasukkan input dari pelbagai individu, baik di dalam maupun di luar organisasi, untuk mengelakkan bintik-bintik buta. Komunikasi dengan pekerja, vendor, pelanggan, ahli komuniti dan kawasan pilihan utama lain, dan permintaan aktif input dan maklum balas mereka, memastikan bahawa rancangan itu mempertimbangkan pelbagai kesan yang akan mempengaruhi organisasi baik secara positif dan negatif.
Komunikasi Membantu Menguji Asumsi
Sekumpulan kecil orang yang bekerja secara bebas mungkin membuat andaian yang tidak mencerminkan realiti orang di barisan hadapan. Komunikasi boleh membantu menguji andaian apabila rancangan itu dibangunkan. Sebagai contoh, analisis SWOT boleh dikongsi dengan organisasi supaya ahli-ahlinya dapat menimbang sama ada item yang betul telah dimasukkan. Oleh kerana strategi dibangunkan, input dapat membantu menentukan sama ada ia sesuai dan jelas sejajar dengan objektif yang telah ditetapkan.
Komunikasi Menyediakan Kemas Kini Kemajuan
Selalunya syarikat berjuang dengan pelaksanaan rancangan strategik mereka. Berterusan untuk berkomunikasi dengan pelbagai kawasan apabila pelan dilaksanakan, untuk berkongsi kemas kini mengenai kemajuan, sekatan jalan dan perubahan kepada pelan, membantu untuk memastikan pelan itu hidup. Oleh kerana individu diberi tanggungjawab untuk mencapai objektif pelan tertentu, mereka juga perlu melaporkan kemajuan mereka secara teratur. Dengan berkesan mengekalkan pelbagai orang dalam gelung semasa pembangunan dan pelaksanaan pelan strategik, syarikat memastikan kejayaan mereka.
