Sama ada pejabat rumah atau meja anda di tempat kerja, mendapat ruang yang teratur dapat meningkatkan produktiviti anda dan meminimumkan tahap tekanan anda. Sebaik sahaja anda menubuhkan satu kaedah yang sistematik untuk menjaga perkara-perkara dalam rangka, anda akan menjimatkan masa dan tenaga. Selepas anda menyelesaikan kajian semula dan semakan semula ruang kerja anda, mengekalkan kawasan yang kurang baik adalah matlamat utama anda. Lima minit yang dibelanjakan merancang dan menganjurkan pada awal dan akhir setiap hari kerja akan memastikan perkara yang terkawal.
Pertubuhan Breeds Success
Faktor penting dalam menjadi teratur dan efisien ialah minda anda. Sekiranya anda memikirkan kebiasaan beberapa orang yang berjaya, anda mungkin akan membuat kesimpulan bahawa mereka sangat teratur. Individu yang berjaya mendapatkan lebih banyak dilakukan kerana mereka menghargai masa dan memaksimumkan kemahiran organisasi mereka.
Organisasi tempat kerja memanjangkan cara anda menghabiskan masa anda. Tanpa kekacauan setiap hari di pejabat anda, tumpuan anda akan bertambah baik. Anda akan mendapati lebih mudah untuk mengutamakan dan menyelesaikan hari dengan rasa pencapaian dan bukannya rasa ketakutan.
Kawal Hidup Anda
Tujuan mengatur tempat kerja dan kehidupan anda adalah mengawal. Mengetahui anda mempunyai rancangan, tujuan dan sistem mengurangkan tekanan. Mendapatkan dan kekal teratur bermakna tidak mencari berita laporan yang bos anda mahu di meja saya semalam. Ini bermakna mendapatkan mesyuarat yang disediakan dan tepat pada masanya dan bukannya merasakan anda berada di atas kepala anda. Mengetahui di mana perkara membolehkan anda memberi tumpuan kepada output. Ia membantu untuk memanfaatkan teknologi. Mengawal tindakan anda dengan menyediakan amaran dari komputer atau telefon bimbit anda boleh membuat anda mengikut jadual. Faedah-faedah tetap teratur dapat memberi kesan kepada keseimbangan kerja-hidup anda. Menjadi yang cekap di tempat kerja membolehkan anda lebih banyak masa untuk aktiviti keluarga dan masa lapang.
Sebelum awak mula
Sebelum anda memulakan proses membersihkan kekacauan itu, cuba teknik visualisasi. Tutup mata anda dan gambarkan tempat kerja anda secara cekap dan bebas daripada gunung-gunung tumpukan kertas, cawan kopi setengah penuh dan kertas kertas. Melihat hasil dalam minda anda harus meningkatkan motivasi anda untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Bahagian kedua proses itu adalah persiapan. Berkumpul alat organisasi, seperti folder fail, pena pelabelan, tong penyimpanan, penganjur fail, tong sampah yang besar dan mesin pencincang.
Di mana Mulakan
Kadang-kadang dilema yang paling menakutkan dalam mendapatkan teratur adalah di mana untuk bermula. Self-declared minimalist dan pengarang "Unclutter Your Life in One Week," Erin Doland, mengesyorkan anda akan mendapat kepuasan yang paling besar daripada berurusan dengan bahagian yang paling mengganggu anda. Sekiranya laci meja bawahnya tersekat dengan pelbagai serpihan dan kertas kerja sejak dekad yang lalu, anda baru mengenal pasti titik permulaan. Sebaik sahaja anda telah merobek dokumen lama dan menganjurkan selebihnya, anda akan melihat perbezaan serta-merta dalam sikap anda terhadap kepentingan mendapatkan ruang kerja anda.
