Maklumat kritikal mengenai perniagaan anda, seperti perubahan dasar atau notis mengenai mesyuarat yang akan datang, mesti disampaikan kepada pekerja anda. Satu cara untuk mendapatkan maklumat itu adalah dengan merangka memo. Memo adalah dokumen mudah yang menyediakan maklumat penting. Mereka memberitahu pekerja anda terlebih dahulu siapa memo itu, yang ditujukan kepada dan apa yang ia ada, maka mereka menyampaikan mesej itu dalam tubuh memo. Tulis memo sampel untuk menggunakan templat untuk memo masa depan.
Buka dokumen baru pada pemproses perkataan komputer anda. Ketik "TO:" dan masukkan tanda kurung atau beberapa petunjuk lain untuk menunjukkan bahawa nama seseorang mesti dimasukkan dalam bidang ini. Tekan kekunci masuk dua kali untuk memulakan barisan baru. Di medan kedua, ketik "DARIPADA:" dan masukkan kurungan untuk menunjukkan bahawa nama penghantar mesti masuk dalam medan ini. Tekan kekunci masuk dua kali untuk memulakan barisan baru dan ketik "RE:" atau "SUBJECT:" dan masukkan kurungan untuk menunjukkan bahawa perkara pokok memo mesti diisi di sini.
Tekan kekunci masuk dua kali dan gunakan kekunci garis bawah untuk membuat garis sepanjang jalan di halaman. Ini akan membezakan antara bidang pengenalan di atas dan bidang penerangan - atau badan memo - untuk ditulis di bawah.
Tulis ayat atau dua di bawah garis yang dibuat dalam langkah 3 untuk menjelaskan memo-drafter mesti menggunakan ruang ini untuk menerangkan perkara pokok memo sepenuhnya.
Sediakan ruang pada akhir memo sampel untuk drafter untuk menandatangani namanya dan perhatikan apa-apa lampiran ke memo.
