Ulasan prestasi adalah bahagian penting hubungan penyelia pekerja. Mereka membiarkan pekerja tahu bahawa pencapaian mereka tidak disedari, tetapi juga membuat mereka menyedari tentang hal-hal yang perlu diperbaiki. Bagaimanapun, sukar untuk mencari perkataan yang tepat apabila menulis ulasan prestasi pada ulasan kerja. Memilih pernyataan yang membina dan membantu mewujudkan interaksi terbaik antara pekerja dan penyelia. Ini juga boleh meningkatkan produktiviti pekerja dan kepuasan kerja.
Mengkaji tinjauan masa lalu pekerja. Lihatlah kekuatan dan kelemahan apa yang telah dicatat dalam ulasan sebelumnya. Ini akan membantu membiasakan anda dengan rekod prestasi individu individu dan maklumat penilaian prestasi lalu.
Lihat prestasi pekerja sejak semakan terakhir. Ini akan membantu anda mengetahui bagaimana dan kapan prestasi pekerja berubah, dan sama ada positif atau negatif. Kenal pasti pencapaian atau sifat yang lalu yang pekerja kurang atau dia telah bertambah baik sejak semakan terakhirnya. Ini akan menunjukkan bahawa anda sedang melihat kemajuan dan pertumbuhannya. Juga mencari pencapaian baru atau perjuangan yang tidak disebutkan dalam ulasan sebelumnya.
Tulis sekurang-kurangnya lima komen positif, dan sentuh pada mereka semasa semakan. Menggunakan ulasan masa lalu dan nota semasa mengenai produktiviti, ketepatan masa dan bilangan tarikh akhir bertemu, cari tempat pekerja berjaya dan membuat nota mengenainya. Dengan memberitahu pekerja di mana dia berjaya, anda mengakui kemahiran dan pencapaiannya. Tuliskan pujian ini tanpa sebarang jenis kelayakan, dan jika berkenaan, nyatakan sama ada pekerja mempunyai bakat istimewa dalam bidang yang disebutkan yang boleh membawa kepada peluang lain. Ini adalah peluang terbaik untuk membuat pekerja berasa baik tentang pencapaian tahun ini.
Menulis sekurang-kurangnya lima cara untuk pekerja memperbaiki - dan berbuat demikian dalam konteks peluang untuk peningkatan dan pertumbuhan, bukan sekadar senarai negatif yang negatif. Satu contoh: "John menunjukkan perhatian yang sangat terperinci dalam menyampaikan laporan Disember, kita tahu dia mempunyai keupayaan untuk beralih dalam prestasi seperti sedikit lebih konsisten." Di samping itu, cari bidang atau tugas baru yang mungkin menjadi masalah sejak semakan terakhir pekerja. Mengenal pasti bidang penambahbaikan, bersama-sama dengan mencadangkan cara untuk memperbaiki, membantu pekerja melihat di mana dia boleh menyumbang lebih kepada organisasi.
Tentukan bersama bagaimana untuk memenuhi matlamat masa depan, yang dapat membantu anda dalam menyediakan ulasan bertulis masa depan. Dengan membuat cadangan tentang bagaimana untuk terus mencapai kejayaan, bersama-sama dengan idea-idea bagaimana untuk memperbaiki bidang-bidang tertentu, pekerja akan tahu bahawa dia mempunyai sistem sokongan yang bersedia untuk membantunya menjadi produktif dan efisien. Letakkan semua matlamat dalam cahaya positif yang membina dan pastikan pekerja mengetahui bahawa anda menghargai kerja dan sumbangan individu kepada syarikat.
