Cara Menulis Surat Berita. Surat berita boleh menjadi cara yang mudah dan bermaklumat untuk memaklumkan sekumpulan besar orang mengenai topik penting dan relevan sekaligus. Mereka membenarkan penulis untuk mencapai penonton yang besar mengenai subjek tertentu yang memberi kesan kepada mereka. Beberapa tips mudah boleh membuat surat berita yang bermaklumat dan bermanfaat.
Mengatur fikiran anda dengan baik. Kebanyakan newsletter memaparkan artikel dan topik yang lebih besar atau lebih penting pada beberapa halaman pertama dan meletakkan kepingan yang lebih kecil, kurang penting ke arah belakang. Pertimbangkan format untuk menganjurkan surat berita anda yang terbaik untuk menyampaikan maklumat kepada pembaca.
Ingat tarikh akhir. Jika mana-mana bahan yang terdapat dalam surat berita itu adalah masa yang sensitif, pastikan ia dimasukkan dalam terbitan newsletter yang membolehkannya mencapai pembaca anda tepat pada masanya.
Buat nada sesuai. Surat berita yang ditulis untuk perniagaan atau perbadanan haruslah lebih formal dan profesional disatukan, sedangkan surat berita yang khalayak sasaran termasuk penduduk pusat warga emas harus mengandung sikap yang kurang ramah dan berstruktur.
Pertimbangkan penonton anda. Surat berita akhirnya merupakan sekeping maklumat, jadi pastikan setiap artikel yang dipaparkan dalam newsletter anda adalah berkaitan dengan sekumpulan orang yang anda cuba capai. Tanya sendiri jika artikel itu akan memberi manfaat atau memberitahu anda jika anda adalah ahli penonton yang menerima surat berita itu.
Pastikan ia mudah. Surat berita dimaksudkan untuk menjadi informatif dan mudah. Pastikan anda dengan mudah dan rapih semua maklumat dan fakta penting sebelum memberi tumpuan kepada artikel kurang penting yang kurang mendapat perhatian. Tentukan sebelum mencetak versi akhir surat berita apakah mata sasaran untuk isu itu dan baca semula secara menyeluruh untuk memastikan mereka telah disampaikan dengan tepat.
Menyampaikan surat berita anda tepat pada masanya. Jika ini adalah newsletter yang sering diterbitkan, pembaca berharap dapat membacanya secara teratur. Kegagalan untuk menyampaikan surat berita selesai menjadikannya kelihatan seperti sumber berita yang tidak boleh dipercayai dan kemungkinan akan mengurangkan keyakinan pembaca anda dalam penerbitan anda.
Pastikan bahawa mana-mana penulis yang menyumbang untuk surat berita anda menyedari tarikh akhir, matlamat dan sekatan. Menjadi pasti bahawa setiap orang yang menyumbang kepada newsletter memahami tujuan utamanya membantu surat berita siap anda menjadi bersatu padu dan baik disatukan.
Perhatikan apa-apa maklum balas yang anda terima mengenai newsletter anda. Mencatat sikap positif dan negatif terhadap penerbitan anda membantu menentukan tuntutan pembaca anda dan sama ada anda memenuhi keperluan tersebut secukupnya.
