Menambah istilah "teknikal" boleh membuat apa-apa kelihatannya rumit, tetapi proses menulis newsletter teknikal dapat diuraikan. Ingat, titik penulisan teknikal adalah untuk mengubah kompleks supaya mudah difahami. Anda tidak perlu belajar penulisan teknikal untuk berjaya menghasilkan dokumen teknikal - anda hanya perlu memahami teori dan elemen yang terlibat dengan dokumen itu. Dengan sedikit penyelidikan dan perancangan, walaupun seorang pemula berjaya dapat menulis newsletter teknikal.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian pemproses kata
-
Perisian reka bentuk atau susun atur
-
Mesin pencetak
Asas-asas
Pastikan anda mempunyai pengalaman pengalaman dengan subjek yang akan anda tulis. Walaupun anda boleh melakukan penyelidikan tambahan supaya maklumat itu adalah terkini, anda tidak boleh berbincang atau menawarkan arahan dalam bidang yang kebanyakannya asing kepada anda. Surat berita teknikal Jun 2002 edccorp.com berfungsi sebagai contoh elemen dan pemformatan yang terdapat dalam newsletter teknikal.
Merangkumi senarai topik dan fakta yang anda ingin capai. Menjadi teratur akan membantu anda bersiap sedia dan memberi perhatian kepada terperinci.
Wawancara individu di lapangan yang akan anda tutupi. Akaun di luar, terutama dari profesional yang berpengalaman, memberi kredibiliti kepada surat berita teknikal anda, serta dimensi. Seseorang baru ke lapangan mungkin telah mendapat kemahiran yang kini hanya diajar di sekolah. Seorang profesional yang lebih tua mungkin mempunyai alasan untuk memilih alat atau kaedah tertentu untuk tugas.
Gariskan surat berita anda dengan menulis dan mengedit bahagian anda; ini boleh dilakukan di komputer atau di atas kertas. Dengan merangka bahagian anda sekarang, anda boleh mula menentukan bagaimana surat berita perlu mengalir, dan juga mempunyai peluang lain untuk memotong bahagian yang mungkin tidak berkaitan dengan edisi ini. Apabila tiba masanya, anda akan mempunyai kemewahan untuk memfokuskan pada grafik anda dan tata letak keseluruhan surat berita teknikal anda, sebelum mencetak.
Pemformatan
Ketik teks surat berita anda ke dalam perisian pemproses kata. Walaupun reka bentuk atau perisian susun atur anda mempunyai keupayaan teks, kemampuan semakan ejaan mungkin kurang. Selain berfungsi sebagai editor ejaan umum, perisian pemprosesan kata sepatutnya membolehkan anda menyalin teks anda yang telah diperbetulkan dan menampalnya ke dalam kotak teks dalam reka bentuk atau perisian susun atur anda. Melakukannya menyimpan anda daripada perlu menaip maklumat anda dua kali, tetapi juga menghalang kesilapan yang anda ketinggalan dengan menaip terus ke susun atur anda.
Reka bentuk tata letak surat berita teknikal anda. Pilihan surat berita biasa adalah 8 1/2-by-11, atau 11-ke-17 yang dicetak depan dan belakang, kemudian dilipat separuh. Untuk pilihan reka bentuk susun atur lama, adalah dinasihatkan untuk melabur dalam perisian seperti Adobe Creative Suite InDesign. Untuk kegunaan kasual, templat boleh dibuat di OpenOffice's Draw dan Writer, atau bahkan didapat secara online secara percuma atau dengan bayaran yang kecil. Bagi mereka yang ingin menyimpan kertas, laman web seperti www.cakemail.com menawarkan template untuk pengedaran digital.
Tambah elemen grafik ke newsletter teknikal anda. Walaupun topik yang dibincangkan mungkin kompleks, reka bentuk surat berita anda tidak perlu hambar. Sempadan, imej dan warna boleh digunakan untuk menambah minat visual. Walau bagaimanapun, perkara-perkara semacam itu perlu digunakan dengan berhati-hati; surat berita teknikal dihargai untuk maklumat yang disediakan, reka bentuk grafik tidak harus membayangi kandungan. Newentrepreneur.com menawarkan petua mengenai cara membuat surat berita dengan pengetahuan reka bentuk asas, dalam artikel "Mewujudkan Perniagaan Perniagaan atau Berita Sempurna: Dua Belas Langkah untuk Sukses."
Cetak surat berita anda sama ada pada pencetak rumah anda, atau melalui syarikat percetakan komersial. Mengedarkan surat berita teknikal anda kepada pekerja, kenalan atau pelanggan anda.
Petua
-
Bergantung kepada penonton dan skala di mana newsletter teknikal anda akan dihasilkan, mungkin dinasihatkan untuk berunding dengan pereka grafik untuk membantu anda dengan susun atur anda.
Amaran
Dalam surat berita teknikal, penonton anda bergantung kepada pengetahuan dan kepakaran anda apabila anda memberikan arahan. Jangan sekali-kali membuat butir-butir apabila memberi arahan mengenai cara melaksanakan tugas, terutamanya apabila tugas itu mungkin berbahaya.
