Majikan boleh menguruskan pekerja mereka dengan lebih berkesan apabila mereka mengetahui kemahiran dan tahap pekerja kompetensi yang ada. Selain proses penilaian rasmi, majikan boleh menggunakan senarai semak kemahiran dan kecekapan untuk menentukan kemahiran pekerja. Senarai semak juga berguna semasa proses pengambilan untuk memaparkan pemohon dan membandingkannya dengan pekerja semasa.
Jenis
Setiap kerja memerlukan jenis senarai kemahiran dan kecekapan yang tersendiri bagi senarai untuk memberikan sebarang tujuan kepada pengurus. Jawatan pentadbiran memerlukan senarai kemahiran asas dengan kelayakan umum berdasarkan pengalaman. Pekerjaan teknikal yang tinggi memerlukan senarai yang termasuk kemahiran dan kebolehan khusus, serta seksyen kecekapan yang merangkumi latihan atau pensijilan khas. Kebanyakan pekerjaan boleh menggunakan senarai semakan kemahiran hidup yang mengukur kebolehan asas biasa untuk kebanyakan jawatan. Senarai semak kemahiran pekerjaan lain termasuk senarai semak eksekutif dan pengurusan.
Item
Antara kemahiran hidup dalam senarai semak kerja, perkara seperti pengurusan masa, kerjasama dalam pasukan dan keupayaan untuk menggunakan kritikan membina secara positif adalah perkara biasa. Senarai kerja teknikal termasuk item di tempat kerja keselamatan, bahan pengendalian dan alat dan peralatan operasi. Sebagai contoh, senarai semak kemahiran pekerjaan untuk pekerja pembinaan mungkin termasuk beberapa muka surat alat dan peralatan keselamatan pekerja harus menunjukkan keupayaan untuk digunakan. Senarai semak eksekutif mempunyai item yang berkaitan dengan kemahiran kepimpinan, teknik motivasi, etika perniagaan dan akauntabiliti peribadi.
Kegunaan
Senarai semak kemahiran dan kecekapan memberikan beberapa tujuan, yang kebanyakannya mereka berkongsi dengan penilaian tahunan. Senarai semak membolehkan pengurus mengenal pasti kelemahan dalam tenaga kerja mereka. Mereka juga memberikan pecahan setiap pekerja, yang boleh membantu pengurus mengumpulkan pasukan kerja di mana ahli melengkapkan satu sama lain kemahiran dan kelemahan. Senarai semak juga boleh mencatat kemajuan, menunjukkan kemahiran baru dan kemahiran pekerja yang berkembang dari masa ke masa, atau yang mereka kalah kerana tidak digunakan atau dengan menumpukan perhatian di tempat lain.
Ciptaan
Mencipta senarai semak kemahiran dan kecekapan mungkin lebih mencabar yang pada mulanya muncul. Senarai berguna perlu lebih daripada sekadar koleksi kualiti positif atau kebolehan tertentu. Sebaliknya, ia perlu memberi tumpuan kepada kemahiran yang digunakan oleh pekerja untuk melaksanakan tugas-tugas rutin, serta mereka yang bermain semasa tekanan. Deskripsi pekerjaan adalah tempat untuk memulakan kerana mereka mungkin telah menyenaraikan kemahiran yang diperlukan. Pengumuman kerja terkini mungkin termasuk maklumat tentang kelayakan pemohon, yang boleh muncul pada senarai semak. Akhirnya, pekerja sendiri boleh membekalkan barang yang mereka anggap penting untuk diri mereka sendiri dan rakan-rakan mereka.
