Perjanjian perkhidmatan, seperti ketika menyewa pereka grafik, adalah sesuatu yang harus Anda tulis secara bertulis. Kontrak bertulis menjadikannya lebih mudah untuk mengambil tindakan undang-undang sekiranya hubungan itu menjadi lebih teruk.
Tentukan perkhidmatan yang akan dilaksanakan. Contohnya, jika anda mempekerjakan seorang pereka grafik untuk merekabentuk brosur, anda perlu menentukan terlebih dahulu saiz brosur, bilangan halaman, saiz blok teks, berapa banyak gambar yang akan dimasukkan dan skema warna. Pereka grafik perlu dimaklumkan tentang semua dinamik dan butiran projek.
Tentukan garis masa projek. Sebagai contoh, merancang sesuatu seperti brosur memerlukan banyak langkah. Contohnya, pereka bentuk mungkin memilih gambar atau susun atur khusus sebelum membuat reka bentuk brosur. Nyatakan apabila pereka bentuk sepatutnya mempunyai setiap langkah yang telah selesai dan bertukar kepada anda untuk semakan. Juga menguraikan bilangan semakan yang anda dibenarkan untuk meminta dan tempoh masa yang anda perlu menyemak kerja dan memberi maklum balas.
Jelaskan terma pembayaran. Ini harus merangkumi harga keseluruhan projek bersama dengan garis masa pembayaran. Terdapat banyak jenis struktur pembayaran yang boleh anda gunakan - segala-galanya dari satu sekaligus kepada bayaran ansuran apabila kerja sedang dilakukan. Memutuskan yang paling sesuai dengan keperluan anda dan masukkannya ke dalam kontrak.
Tentukan siapa yang akan bertanggungjawab untuk perbelanjaan, jika berkenaan. Perbelanjaan mungkin termasuk kos bahan atau jika perjalanan diperlukan untuk menyiapkan projek. Ia boleh memberi manfaat untuk menjelaskan syarat untuk perbelanjaan walaupun anda tidak menjangkakan apa-apa. Sekiranya perbelanjaan yang tidak dijangka muncul, anda sudah mempunyai syarat yang ditetapkan, yang dapat membantu mencegah perselisihan.
Tetapkan bagaimana penamatan perjanjian akan ditangani. Anda mungkin mendapati bahawa anda dan pereka grafik tidak dapat bersama, atau pereka yang kerap merindui tarikh akhir. Jika ya, anda mahukan cara untuk menamatkan perjanjian secara sah.
