Dalam terma undang-undang, kontrak adalah sebarang perjanjian antara pihak-pihak untuk menukar barang bernilai, seperti barangan dan perkhidmatan untuk wang tunai. Di bawah undang-undang negeri, hanya beberapa kategori kontrak mestilah secara bertulis, seperti kontrak gadai janji atau kontrak yang meliputi lebih daripada satu tahun. Walau bagaimanapun, idea yang baik bagaimanapun mempunyai persetujuan tertulis bagi urus niaga perniagaan lain kerana perjanjian jabat tangan mudah tidak selalu dapat dibuktikan jika timbul perselisihan. Tidak ada undang-undang yang memerlukan peguam untuk menulis kontrak anda. Jika urus niaga agak mudah, kontrak juga boleh menjadi mudah.
Menamakan Parti-parti
Anda memulakan kontrak dengan menamakan pihak-pihak dalam perjanjian. Ini mungkin kelihatan jelas, tetapi orang sering menulis nama wakil entiti dan bukan nama entiti. Jika anda menjalankan perniagaan sebagai satu-satunya hak milik, ia adalah wajar untuk dikenalpasti dalam kontrak seperti John Jones menjalankan perniagaan sebagai Jones Plumbing. Sekiranya anda menganjurkan perniagaan anda sebagai Syarikat Liabiliti Terhad, mengenal pasti penyertaan anda dalam kontrak dengan nama anda boleh mengalih keluar sebarang perlindungan liabiliti peribadi yang disediakan oleh LLC. Isu yang sama boleh timbul dengan perkongsian jika setiap individu dikenal pasti sebagai pihak kepada kontrak. Kecuali untuk pemilikan tunggal, maka, masukkan nama entiti perniagaan anda dan bukan nama peribadi sebagai pihak kepada kontrak. Jika tidak, anda akan berada di cangkuk dan kehilangan faedah entiti liabiliti terhad yang anda buat.
Tentukan Skop Kerja
Istilah ini membentuk badan kontrak. Mulailah dengan jelas menentukan apakah skop kerja atau perkhidmatan yang anda berikan, dan garis masa yang anda cadangkan untuk menyelesaikan kerja. Menjadi khusus. Jangan hanya mengatakan anda akan mengubahsuai dapur pelanggan. Berikan butir-butir mengenai reka bentuk kabinet dan jenis kayu yang akan anda gunakan, dimensi meja dan bahan-bahan, jika peralatan akan menjadi bahan baru atau yang sedia ada dan bahan-bahan lain dan kerja yang akan anda berikan. Jelaskan dimensi dapur jika anda mengembangkannya, dinding akan dikeluarkan, dan sebagainya, dan masukkan lukisan jika itu akan membantu. Jika dapur sedang disusun semula, terangkan bagaimana cara ia akan berbeza dan lakarkan rekaan baru.
Sekiranya perlu, berikan tempoh masa bagi setiap fasa sesuatu projek, tetapi masukkan julat masa yang memberi anda kelonggaran sekiranya satu fasa berjalan lama atau berakhir lebih awal dan memberi kesan kepada fasa seterusnya. Fikirkan senario di mana perkara boleh menjadi salah, atau tidak mengikut pelan, dan melindungi liabiliti syarikat dengan perkataan yang membolehkan perubahan, penggantian dan kejadian yang berada di luar kawalan anda.
Tempoh Kontrak
Kontrak biasanya ditandatangani untuk tempoh masa tertentu, seperti satu tahun. Pada akhir tempoh kontrak, kedua-dua pihak boleh membuat keputusan untuk menandatangani lagi syarat-syarat yang sama atau mengubah kontrak seperti yang diperlukan. Atau, anda atau pihak lain mungkin memutuskan untuk tidak menandatangani kontrak untuk jangka masa yang lain. Mempunyai masa kontrak yang ditetapkan memberi anda dan pihak lain cara mudah untuk menaikkan harga atau mengubah mana-mana bahagian kontrak yang tidak berfungsi dengan baik, atau untuk mengakhiri hubungan kerja tanpa harus melanggar kontrak yang sedang berjalan.
Bagaimana Pertikaian Akan Dikendalikan
Adalah semulajadi untuk ketidaksepakatan berlaku apabila dua atau lebih orang bekerja bersama. Mudah-mudahan, ini dapat diselesaikan dengan mudah tanpa pertolongan luar. Walau bagaimanapun, kedua-dua pihak tidak bersetuju, apa yang akan berlaku? Untuk mengelakkan tindakan undang-undang, anda boleh menetapkan bahawa pertikaian akan diputuskan oleh pengantara bukannya mahkamah undang-undang. Ini boleh menyelamatkan syarikat beribu-ribu ringgit dengan hanya perlu membayar mediator bukannya peguam, kos mahkamah dan penempatan yang mungkin besar. Atau, jika anda mempunyai idea lain mengenai cara menangani pertikaian, tuliskan secara bertulis. Tentukan bidang kuasa mahkamah atau penimbangtara yang boleh digunakan, seperti "dalam keadaan Maryland" atau "Washington County court."
Tentukan Masa dan Jumlah Pembayaran
Memasuki kadar setiap jam dan masa yang dirancang untuk disiapkan, atau jumlah bayaran untuk projek mungkin tidak mencukupi. Bergantung pada skop projek, kontrak hendaklah termasuk:
- Mana-mana bahagian yuran perlu dibayar dimuka.
- Apa-apa yuran yang akan dibayar pada tahun-tahun penting sebagai hasil projek.
- Pembayaran untuk kerja selesai jika pelanggan membatalkan kontrak.
- Yuran lewat sekiranya pelanggan tidak membayar mengikut masa.
- Kadar jam untuk masa anda disebabkan kelewatan yang disebabkan oleh pelanggan atau permintaan pelanggan untuk melakukan kerja tambahan.
Tandatangani dan Tarikh Kontrak
Blok tandatangan hendaklah menamakan entiti tersebut, kemudian di bawah tandatangan, nama dan gelaran penandatangan orang, seperti:
Jones Plumbing, LLC Oleh: ** ** Pengurus John Jones
Setiap peserta hendaklah memasukkan tarikh di sebelah tandatangan. Untuk perkongsian, hanya rakan umum boleh menandatangani kontrak, bukan rakan kongsi terhad. Untuk LLC, ahli pengurusan atau pengurus yang diupah boleh menandatangani. Bagi syarikat, presiden atau ketua pegawai eksekutif syarikat dianggap mempunyai kuasa untuk menandatangani. Bagi sesebuah organisasi atau persatuan, presiden lembaga mempunyai kuasa, tetapi mungkin memerlukan suara lembaga pemerintah untuk meluluskan perjanjian itu.
