Perniagaan bergantung kepada prosedur kawalan dalaman untuk memastikan pekerja mereka jujur dan berasa yakin mengenai aset syarikat dan pelaporan kewangan mereka. Kaedah kawalan dalaman tertentu berbeza mengikut syarikat, bergantung kepada operasi perniagaan tertentu. Pengurusan perlu mempertimbangkan jenis kawalan dalaman yang paling sesuai dengan keperluan syarikatnya dan melaksanakan kawalan tersebut.
Kawasan Risiko Tinggi
Setiap perniagaan mengandungi bidang yang berisiko tinggi untuk laporan yang tidak tepat, kecurian atau kekurangan rawatan yang sewajarnya. Pengurusan di setiap syarikat perlu mengenal pasti kawasan mana yang menjadi risiko tertinggi bagi perniagaan. Penilaian risiko ini termasuk menentukan kebolehcapaian pekerja atau pelanggan kepada maklumat sensitif atau aset syarikat. Penilaian risiko ini juga termasuk mengenal pasti kesan dolar yang berpotensi tinggi terhadap tindakan pekerja atau klien yang tidak sesuai. Apabila pengurusan mengenal pasti kawasan risiko tertinggi, pihak pengurusan boleh melaksanakan langkah-langkah untuk meminimumkan risiko tersebut.
Aset Perlindungan
Syarikat-syarikat menggunakan aset mereka untuk melanjutkan operasi perniagaan. Aset-aset ini termasuk inventori, tunai dan peralatan. Pengendalian tunai memerlukan kawalan dalaman tertentu, seperti mendamaikan akaun tunai secara teratur, memisahkan tanggungjawab pengendalian tunai antara beberapa pekerja dan mengaudit transaksi tunai. Inventori memerlukan perlindungan daripada pelanggan dan pekerja. Banyak kedai runcit menggunakan cermin siling untuk menonton pelanggan dan peranti elektronik untuk menghalang pelanggan daripada meninggalkan kedai tanpa membayar. Mana-mana perniagaan dengan inventori boleh membina pekerja apabila memuat atau memunggah trak untuk menghalang pekerja dari mencuri.
Memastikan Pematuhan
Perniagaan melaporkan hasil kewangan dan operasi mereka kepada pelbagai agensi, termasuk IRS dan SEC. Syarikat yang beroperasi dalam industri tertentu, seperti tenaga atau perbankan, juga melaporkan hasilnya kepada badan-badan kerajaan yang mengawasi industri-industri tesis. Setiap agensi memegang keperluan sendiri untuk melaporkan, seperti maklumat khusus yang diperlukan dan format yang digunakan untuk melaporkan data. Perniagaan melaksanakan kawalan dalaman untuk memastikan bahawa keperluan pelaporan khusus diikuti. Kawalan dalaman ini termasuk mendapatkan kelulusan pengurus sebelum membuat pelaporan dan mendapatkan semakan kakitangan menengah data.
Pastikan Pelaporan Tepat
Pelaporan kewangan mendorong pemilik perniagaan untuk terus mengembangkan perniagaan atau mengubah arah apabila diperlukan. Pemilik perniagaan memerlukan penyata kewangan yang tepat untuk membuat keputusan yang baik mengenai tindakan perniagaan. Kawalan dalaman memastikan setiap transaksi dicatat dan dilaporkan dengan tepat.
