Akaun yang dibayar adalah wang yang terhutang oleh syarikat kepada vendor. Dalam istilah perakaunan, wang yang terhutang mewakili liabiliti. Banyak syarikat mempunyai beberapa akaun sub-akaun yang perlu dibayar. Walaupun pembayaran liabiliti yang terhutang sering berfungsi dengan baik, syarikat mungkin mempunyai baki sisa yang tersisa dalam lejar amnya. Baki senggang sering disebabkan oleh pembayaran tidak wajar atau penyalahgunaan yang salah oleh akauntan. Syarikat biasanya boleh menulis jumlah ini selepas menjalankan proses ketekunan asas untuk setiap akaun bayar.
Perkara yang anda perlukan
-
Kenyataan vendor
-
Penyerlah
Hubungi vendor yang dikaitkan dengan akaun yang perlu dibayar pada lejar am. Minta penyata penuh akaun untuk 12 bulan sebelumnya.
Menyelaraskan akaun pemiutang dalaman kepada penyata penjual. Tandakan semua invois yang dibayar sepenuhnya oleh syarikat.
Tandakan semua perbezaan dengan penjual antara invois vendor dan pembayaran yang dibuat oleh syarikat.
Semak perbezaan yang ditonjolkan untuk menentukan sama ada pembayaran mungkin perlu kepada vendor. Tandakan semua amaun dengan komen ringkas untuk menuliskan perbezaan yang tidak dikenal pasti.
Tulis kemasukan jurnal untuk membersihkan baki akaun. Debit akaun akaun hutang dan kredit pendapatan lain. Dalam sesetengah kes, syarikat boleh mengkreditkan akaun yang didebitkan dari kemasukan asal.
Petua
-
Sentiasa jelaskan dengan akauntan berlesen bagaimana anda perlu menghapus kira baki hutang akaun. Undang-undang dan piawaian perakaunan yang berlainan mungkin dikenakan untuk situasi perniagaan anda.
