Mengekang kerja jam pekerja adalah sebahagian besar daripada pengurusan tenaga kerja di kebanyakan perniagaan - tanpa catatan waktu bekerja, sukar bagi sumber manusia dan jabatan perakaunan untuk mengesahkan berapa banyak yang perlu dibayar. Kakitangan kadang-kadang membuat kesilapan dan lupa jam apabila perlu. Ini memerlukan disiplin, tetapi majikan mesti berhati-hati untuk tidak melanggar hak pekerja semasa proses disiplin.
FLSA
Akta Piawaian Buruh yang Adil, atau FLSA, adalah undang-undang persekutuan yang mengawal pampasan bagi pekerja. Anda mesti mengambil kira FLSA apabila anda sedang mempertimbangkan cara mendisiplinkan pekerja anda. FLSA mengharuskan anda membayar pekerja anda untuk semua jam yang mereka bekerja, walaupun jam waktu tidak semestinya mencerminkan jam tersebut. Ini bererti tanggungjawab anda sebagai majikan untuk menyimpan tab tertutup mengenai apa yang dilakukan oleh pekerja anda; anda tidak boleh menganggap pekerja tidak dibayar untuk jam yang dia terlupa untuk jam.
Pengetahuan tentang Pelanggaran
Selain daripada FLSA, kebimbangan besar yang perlu anda lakukan sebagai majikan adalah sama ada pekerja itu tahu bahawa dia sepatutnya jam, atau prosedur yang perlu diikuti. Sekiranya dasar anda tidak masuk dalam buku panduan pekerja formal anda, luangkan masa untuk membuat draf tambahan. Addendum harus memperhatikan bahawa kegagalan untuk mematuhi prosedur dalam jam akan ditangani di bawah tatacara tatatertib biasa anda, yang mana kebanyakan syarikat akan berakhir.
Disiplin Progresif
Dalam sesetengah keadaan, tindakan oleh pekerja adalah cukup teruk untuk menjamin penamatan segera, seperti membawa senjata ke persekitaran kerja tanpa kebenaran dengan niat untuk membahayakan. Dalam kebanyakan kes, bagaimanapun, anda boleh menggunakan skim disiplin progresif, di mana anda meningkatkan keparahan penalti anda untuk setiap pelanggaran. Kegagalan jam dalam adalah contoh terbaik apabila disiplin progresif sesuai.
Prosedur Tatatertib
Polisi tatatertib yang progresif boleh berbeza mengikut syarikat. Langkah pertama dalam mendisiplinkan pekerja yang melupakan masa untuk bertemu dengan pekerja dan mengkaji semula dasar dan prosedur untuk membuat keputusan. Memasukkan tanda pekerja dan tarikh pernyataan menunjukkan dia telah membaca prosedur, dan memasukkan satu salinan pernyataan dalam fail pekerjanya. Pada pelanggaran pertama, langkah seterusnya biasanya memberi amaran lisan. Pada pelanggaran kedua, berikan amaran bertulis. Syarikat sering memberikan sehingga tiga amaran bertulis sebelum bergerak ke hadapan. Apabila pekerja anda telah mengumpulkan jumlah maksimum amaran bertulis untuk kegagalan jam, memulakan akibat, seperti membayar dok. Tangguhkan pekerja jika berlaku satu lagi pelanggaran. Jika pekerja masih tidak jam dengan betul selepas itu, tamatkan dia. Kebanyakan pekerja yang melupakan jam tidak mencapai titik penggantungan atau penamatan, tetapi dasar tatatertib anda harus mencerminkan kuasa anda untuk menggunakan tindakan ini.
Pertimbangan
Apabila anda cuba menguatkuasakan disiplin, adalah penting bahawa anda tidak bermain kegemaran. Anda mesti menggunakan dasar dengan cara yang sama kepada setiap pekerja, tanpa mengira tajuk atau sejarah pekerjaan mereka dengan syarikat. Melakukan ini menghantar mesej yang jelas bahawa anda tidak akan bertolak ansur dengan ketidakpatuhan, yang perlu bagi pekerja untuk membawa anda dengan serius. Lebih-lebih lagi, mengikuti apa yang anda tulis dalam buku panduan anda kepada surat itu adalah satu-satunya cara untuk menghalang tuntutan undang-undang untuk amalan tidak adil.
