Cara Mengesan Disiplin Pekerja

Mengesan disiplin pekerja adalah tanggungjawab utama penyelia atau pengurus. Satu definisi disiplin adalah penguatkuasaan peraturan dan dasar syarikat. Oleh kerana isu-isu perundangan tertentu, seperti diskriminasi dan gangguan, adalah perlu bagi semua tindakan tatatertib untuk didokumenkan secara bertulis. Walaupun disiplin yang terbaik adalah "disiplin diri," pekerja masalah sayangnya ada di tempat kerja. Oleh itu tumpuan formal terhadap disiplin diperlukan.

Perkara yang anda perlukan

Laporan kejadian
Dokumentasi penyiasatan
Dokumentasi tindakan tatatertib
Fail berasingan dengan kunci

Menyiasat apa-apa laporan kejadian atau kesalahan. Adalah lebih baik berada di tempat yang selamat daripada di luar dan berjalan dengan tindakan tatatertib jika fakta-fakta tidak boleh dipercayai. Menerima tindakan tatatertib dalam apa jua bentuk adalah perniagaan yang serius. Sekiranya tidak dikendalikan dengan cara yang profesional, mungkin ada ramuan undang-undang untuk syarikat itu. Sesetengah syarikat menggunakan spreadsheet Excel untuk mengesan tindakan tatatertib, tetapi kerahsiaan adalah isu.

Dokumen kejadian secara bertulis. Jika tidak secara bertulis, ia tidak pernah berlaku. Bergantung kepada polisi syarikat, insiden pertama atau pelanggaran boleh ditangani dengan amaran lisan. Walau bagaimanapun, lengkapkan borang yang betul dengan tarikh, pekerja yang terlibat, dan semua yang apabila, di mana, siapa, mengapa, dan apa soalan yang dijawab. Walaupun ia hanya amaran lisan, dokumen itu secara bertulis dan ditandatangani oleh kedua-dua pekerja dan penyelia. Letakkan dokumen itu dalam fail berasingan, terkunci, dalam folder kakitangan.

Tulis dengan jelas dan sertakan semua maklumat yang diperlukan. Berhati-hati dengan menyatakan kemarahan atau emosi lain dalam dokumentasi. Perlu diingat bahawa orang lain boleh melihatnya, walaupun peguam pekerja. Mengekalkan objektiviti dan menghormati pekerja. Setiap kali fail digunakan, pastikan ia dikembalikan ke tempat yang betul, di bawah kunci dan kunci.

Sediakan fail berasingan dalam folder kakitangan. Tindakan tatatertib hendaklah sentiasa didokumenkan secara bertulis dan dimasukkan ke dalam fail pekerja. Untuk melindungi privasi pekerja, banyak syarikat menyimpan fail-fail ini berasingan daripada maklumat lain. Masih ada hujah pro dan kontra tentang mengesan disiplin pekerja dalam pakej perisian.