Laporan boleh terima akaun boleh membantu pemilik atau pengurusan untuk membuat keputusan anggaran, atau memberikan maklumat kewangan untuk pihak luar, seperti pemberi pinjaman atau pelabur. Syarikat menggunakan laporan penuaan untuk menentukan jumlah invois yang belum dibayar yang mesti dikutip, dan juga kemungkinan mengumpul akaun. Jika syarikat menentukan bahawa akaun akan terus tidak dibayar, laporan penuaan Terima Akaun boleh membantu menentukan akaun untuk dihantar ke agensi pengumpulan luar.
Tentukan tempoh yang membolehkan pelanggan membayar invois tanpa penalti atau bayaran lewat. Anda juga boleh merujuk kepada bingkai masa ini sebagai tempoh tangguh. Banyak syarikat menggunakan kaedah "bersih 30", yang bermaksud pelanggan diberikan 30 hari untuk membayar invois.
Tentukan bulan akaun umur. Akaun anda adalah semasa semasa dalam peringkat tempoh tangguh. Mulakan penuaan pada bulan selepas bulan grace period. Sebagai contoh, jika invois yang tidak dibayar dikeluarkan pada bulan Februari mula penuaan pada bulan Mac.
Catat tarikh penuaan. Invois yang tidak dibayar dari pertunjukan bulan sebelumnya sebagai akaun 1 hingga 30 hari. Invois yang belum dibayar dari dua bulan sebelum pertunjukan sebagai 31 hingga 60 hari akaun. Invois yang tidak dibayar dari pertunjukan tiga bulan sebelumnya sebagai akaun 61 hingga 90 hari. Invois yang tidak dibayar dari pertunjukan empat bulan sebelumnya sebagai akaun 91 hingga 120 hari.
