Bagaimana Mengurangkan Piutang Akaun. Tunai sentiasa menjadi raja. Perniagaan mesti menyedari penggajian dan operasi harian sesebuah organisasi. Adalah penting bahawa setiap syarikat mempunyai seseorang yang ditugaskan untuk memantau dan mengurangkan penghutang akaun. Berikut adalah lima langkah untuk memastikan akaun yang diterima akan berubah menjadi wang tunai tepat pada masanya.
Pilih alat perisian yang membolehkan pelaporan mudah (dipanggil Laporan Penuaan) A / R (penghutang akaun). Alat ini sepatutnya dapat melaporkan tunai tertunggak dalam selang 30 hari dari tarikh jualan atau tarikh perkhidmatan dihantar. Laporan yang boleh dieksport ke format Excel adalah berguna.
Gabungkan A / R ke dalam kategori yang sama. Pembayar individu berkelakuan berbeza kemudian organisasi. Pembayar komersial mungkin mempunyai jadual yang berbeza daripada pembayar kerajaan. Melihat penghutang sebagai kumpulan membolehkan Pengurus A / R untuk membangunkan strategi untuk mengurangkan jenis tertentu akaun yang akan diterima.
Alamat A / R yang tertua dan terbesar dahulu. Akaun yang melebihi 120 hari lebih penting daripada akaun 30 hari. Mencari nilai dolar terbesar dalam bingkai masa tertua bermakna menangani A / R dengan risiko kerugian tertinggi.
Hubungi pengurus barisan hadapan dalam organisasi untuk membangunkan proses yang mengurangkan jualan hari yang cemerlang (DSO) berdasarkan penemuan dengan vendor tertentu. Ia mungkin menjadi dasar semasa untuk membenarkan tiga hingga empat minggu untuk lulus sebelum maklumat pembayar menjadikannya dari Pengurus Barisan Depan kepada Pengurus A / R. Memproses maklumat ini dengan serta-merta boleh mengurangkan DSO sebanyak tiga hingga empat minggu.
Berkomunikasi isu-isu pengumpulan dengan vendor. Selalunya, vendor mungkin tidak mengetahui sebarang masalah dengan akaun yang perlu dibayar. Selalunya komunikasi bertulis atau lisan yang menyatakan fakta-fakta situasi tertentu akan menjana perbualan yang diperlukan untuk menukar piutang kepada wang tunai.
