Apabila anda mengendalikan perniagaan yang menghasilkan pendapatan daripada mengumpul sewa di atas kediaman, komersial atau mana-mana jenis harta lain, prinsip perakaunan kewangan menghendaki anda mengira setiap pembayaran sewa yang diterima atau dijangka untuk diterima oleh perniagaan. Akaun penting yang perlu anda simpan ialah akaun sewa atau akaun sewa yang terakru. Kedua-dua akaun adalah sama dan melaporkan baki yang sama; satu-satunya perbezaan adalah nama.
Perakaunan Kewangan Akruan
Kebanyakan perniagaan yang mengambil kira pendapatan dan perbelanjaan mengikut Prinsip Perakaunan Umum (GAAP) yang biasa diterima menggunakan asas akruan. Perakaunan akruan menggunakan dua prinsip utama untuk setiap akaun yang anda simpan di buku syarikat. Kedua-dua prinsip ini menghendaki anda mengiktiraf pendapatan ke atas penyata kewangan anda dalam tempoh yang anda perolehi, yang bermakna anda memenuhi sisi transaksi anda, dan apabila pendapatan itu dapat direalisasikan. Realizable menunjukkan bahawa anda mengharapkan untuk menerima pembayaran tunai pada masa depan untuk pendapatan yang anda perolehi. Untuk dapat direalisasi, pembayaran tidak dapat dipertikaikan.
Menjana Pendapatan Sewa
Menetapkan akaun-akaun belum terima merupakan komponen penting dalam menggunakan kaedah perakaunan akruan. Apabila anda menerima pendapatan sewa sepanjang tahun, prinsip-prinsip perakaunan kewangan menghendaki anda melaporkan pendapatan pada masa penyewa menjadi bertanggungjawab secara sah untuk pembayaran sewa, walaupun anda menerima bayaran pada tarikh yang lebih lewat. Dalam keadaan harta sewa, anda memperoleh pendapatan sewa pada setiap tarikh perjanjian perjanjian sewa memerlukan penyewa melakukan pembayaran. Contohnya, jika anda memerlukan penyewa untuk membuat bayaran sewa pada pertama setiap bulan, anda mesti meningkatkan akaun sewa atau akaun sewa yang terakru untuk mencerminkan pembayaran yang anda harapkan untuk diterima daripada penyewa.
Penyewaan Kutipan Sewa
Untuk meningkatkan atau menurunkan baki akaun yang boleh diterima sewa, anda perlu menghantar penyertaan jurnal ke lejar syarikat anda. Oleh kerana penghutang itu adalah aset kepada syarikat, kemasukan debit akan meningkatkan bakinya, sementara kemasukan kredit akan menurunkannya. Sebagai contoh, anggap penyewa melakukan pembayaran sewa bulanan sebanyak $ 800 pada awal setiap bulan. Pada 1 April, anda akan menyiarkan kemasukan debit kepada akaun boleh terima sewa untuk $ 800 dan menyiarkan catatan kredit yang bersamaan dengan akaun hasil sewa untuk jumlah yang sama. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda menerima bayaran sewa, anda mengurangkan akaun boleh terima sewa dengan kemasukan kredit $ 800 dan menyiarkan kemasukan debit untuk jumlah yang sama dengan akaun tunai syarikat.
Implikasi Penyata Kewangan
Pada akhir tahun fiskal anda, anda akan menyediakan pelbagai jenis penyata kewangan, seperti kunci kira-kira dan penyata pendapatan. Penyata pendapatan akan mencerminkan jumlah semua catatan jurnal yang anda buat ke akaun hasil sewa untuk sewa terakru. Kenyataan pendapatan ini tidak berubah apabila akruan sewa berlaku, tanpa mengira tahun fiskal yang sebenarnya anda menerima pembayaran. Selain itu, lembaran imbangan akan melaporkan jumlah baki akaun belum terima sewa tertunggak pada akhir tahun fiskal sebagai aset syarikat.
