Sistem perakaunan tidak perlu rumit, dan banyak perniagaan kecil dengan sistem manual. Kertas dan pensil digunakan untuk menjadi cara perakaunan dilakukan sebelum kedatangan komputer. Proses manual boleh membosankan dan terdedah kepada kesilapan, tetapi ia adalah mudah dan murah, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk fobik komputer atau untuk orang-orang yang atas sebab apa pun tidak boleh menggunakan sistem komputerisasi.
Perkara yang anda perlukan
-
Pad kertas kasar
-
Pengikat
-
Kalkulator
-
Pensil
-
Pemadam
-
Bermula dengan pengetahuan perantaraan perantaraan
Pilih jurnal dan kertas dengan lajur, secara tradisinya dalam warna hijau muda. Anda boleh mempunyai jurnal jualan di mana anda menempah semua jualan tunai anda, dan jurnal yang boleh diterima untuk membuat tempahan anda. Mempunyai jurnal berasingan untuk perbelanjaan dengan lajur untuk mengenal pasti jenis perbelanjaan. Biasanya setiap bulan, lajur ditambah dan penyertaan jurnal ditempah ke lejar am, disimpan berasingan di pad kolar.
Sebaik sahaja anda mendapat banyak kertas kolumnar, anda boleh mempertimbangkan memfailkannya dalam pengikat mereka sendiri: satu pengikat untuk resit tunai, satu lagi untuk akaun yang perlu dibayar. Perniagaan kecil boleh menggunakan hanya satu pengikat besar yang dibahagikan dalam bidang oleh tab. Intinya adalah untuk dapat mencari apa yang anda cari tanpa menghabiskan berjam-jam untuk mencari halaman tertentu.
Jauhkan jumlah keseluruhan dalam jurnal anda dan buku besar umum. Sebagai contoh, jurnal jualan boleh mempunyai lajur terakhir untuk keseimbangan jualan terkumpul sehingga anda mempunyai jumlah jari-jari anda, pada asas yang diperlukan.
Apabila transaksi mengisi keseluruhan halaman kolumnar, sudah tiba masanya untuk menambah semua lajur dan mengalihkan jumlah ke halaman seterusnya untuk meneruskan urus niaga tempahan. Pastikan untuk mengenal pasti setiap halaman dengan nama jurnal atau lejar am. Nombor halaman juga boleh digunakan.
Tarikh transaksi anda dalam jurnal dan buku panduan. Lajur pertama halaman kolumnar biasanya digunakan untuk tarikh, yang penting ketika melakukan rekonsiliasi. Sebagai contoh, jika anda melihat deposit pada penyata bank anda pada tarikh tertentu, anda sepatutnya dapat mengesannya kembali ke deposit pada jurnal tunai anda pada tarikh yang sama. Sistem perakaunan manual tanpa tarikh boleh menjadi mimpi ngeri yang cepat. Jangan pergi ke sana.
Petua
-
Banyak perniagaan kecil menggunakan buku cek sebagai jurnal tunai dan juga berfungsi.
Amaran
-Tingkatkan pengiraan anda. -Kesalahan kesilapan anda segera dan menghitung semula tanpa penangguhan. Sangat mudah untuk melaraskan semua nombor apabila ralat dijumpai. -Mengurus halaman perakaunan di kawasan yang selamat dan buat salinannya sekali setiap bulan atau suku sehingga jika anda kehilangannya, anda mempunyai beberapa dokumentasi sandaran.
