Penerimaan Akaun adalah jumlah wang yang terhutang kepada perniagaan anda oleh pelanggan anda dari penjualan pada akaun. AR dianggap sebagai aset perniagaan anda, kerana ia mewakili jumlah wang tunai yang akan anda kumpulkan pada beberapa tarikh akan datang. Walau bagaimanapun, baki AR memberitahu pemiutang dan pelabur sedikit tentang perniagaan anda. Untuk menggunakan maklumat tersebut, mereka akan ingin mengetahui jumlah perolehan yang belum terima, atau berapa kerap anda mengutip nilai akaun anda yang akan diterima. Untuk mengira perolehan AR, anda perlu bermula dengan mencari purata akaun belum terima.
Formula Penghutang Purata
Rumusan piutang takrif purata dijumpai dengan menambah beberapa titik data baki AR dan membahagikan dengan jumlah titik data. Sesetengah perniagaan mungkin menggunakan baki AR pada penghujung tahun, dan baki AR pada penghujung tahun sebelumnya. Kaedah ini adalah yang paling mudah kerana angka-angka yang diperlukan sedia ada di lembaran imbangan akhir tahun dan mengakibatkan purata penghutang akaun yang mencerminkan hanya baki biasa pada satu hari dalam setahun. Sekiranya anda mempunyai perniagaan dengan turun naik bermusim, ini tidak akan memberi gambaran sebenar tentang apa yang anda baki sepanjang tahun.
Kaedah lain adalah menggunakan baki dari penghujung setiap 13 bulan yang lalu. Angka-angka ini masih boleh didapati pada lembaran imbangan akhir bulan, sehingga hampir sama dengan mudah digunakan. Ia hanya menggunakan 13 titik data dan bukannya 2. Kaedah ini mencerminkan perbezaan bermusim dengan lebih baik, dan kemasukan bulan ke-13 telah menunjukkan perbezaan tahun ke tahun.
Bagaimana Menghitung Contoh-contoh Penerimaan Akaun Purata
Primo Pet Supplies Company mempunyai baki berikut dalam akaun mereka yang akan diterima, mengikut kunci kira-kira mereka:
31 Disember 2016 - $ 40,000
31 Januari 2017 - $ 42,000
28 Februari 2017 - $ 54,000
31 Mac, 2017 - $ 38,000
30 April 2017 - $ 40,000
31 Mei 2017 - $ 45,000
30 Jun, 2017 - $ 41,000
31 Julai 2017 - $ 61,000
31 Ogos 2017 - $ 59,000
30 September 2017 - $ 44,000
31 Oktober 2017 - $ 48,000
30 November, 2017 - $ 42,000
31 Disember 2017 - $ 44,000
Sekiranya anda menggunakan kaedah pertama, di mana kita menilai angka akhir dua tahun, purata penghutang akaun akan menjadi $ 42,000. Anda akan menambah angka dua Disember, $ 40,000 ditambah $ 44,000, untuk mendapatkan $ 84,000. Anda akan membahagikannya dengan 2, kerana itu adalah berapa banyak titik data yang anda gunakan, untuk mendapatkan angka $ 42,000.
Jika anda mengira sebaliknya dengan purata 13 bulan, anda akan menambah semua angka, yang memberi anda $ 598,000. Anda membahagikannya dengan bilangan titik data yang berukuran 13 dan memberikan purata akaun anda kepada $ 46,000. Membandingkan kedua-dua angka itu, anda dapat melihat bahawa menggunakan 13 bulan memberi anda nombor yang lebih tinggi, yang lebih tepat menimbangkan bulan-bulan yang lebih tinggi seperti bulan Julai dan Ogos.
Mengira Nisbah Pusing Ganti Penghutang Akaun
Penghutang akaun purata memberi anda beberapa maklumat, tetapi tidak banyak. Ia menunjukkan syarikat itu membuat jualan, yang bagus. Tetapi adakah syarikat mengumpul jualan tersebut, atau adakah mereka memberikan barangan atau perkhidmatan secara percuma? Nisbah perolehan akaun boleh terima membantu anda meneliti berapa kali anda mengutip AR, dengan itu menukar penghutang kepada wang tunai. Formula untuk nisbah pusing ganti akaun adalah jualan kredit bersih dibahagikan dengan purata akaun belum terima. Jualan tunai ditinggalkan kerana mereka tidak menjejaskan penghutang. Umumnya, anda boleh mencari jualan kredit syarikat pada penyata pendapatan mereka.
Untuk tahun 2017, Primo Pet Supplies Company mempunyai $ 400,000 dalam jualan kredit. Daripada contoh terdahulu, purata akaun Primo yang diterima adalah $ 46,000. Sekiranya kita membahagi $ 400,000 dengan $ 46,000, kita lihat bahawa Primo mempunyai pusing ganti AR sebanyak 8.7. Ini bermakna bahawa Primo mengumpul hampir seluruh baki AR mereka sekurang-kurangnya lapan kali setahun dan mengambil kira kira-kira satu setengah bulan atau kira-kira 45 hari selepas jualan dibuat untuk mengutip wang tunai. Bukan sahaja maklumat penting ini untuk pemiutang, tetapi juga membantu perniagaan dengan lebih tepat merancang keperluan aliran tunainya. Ia juga membenarkan perniagaan untuk mengkaji sama ada dasar kredit mereka terlalu ketat atau terlalu murah hati.
